Assistente de Diretoria

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Indústria Fertilizantes e Plástico Tempo inteiro

**Vaga: Assistente de Diretoria**
- Habilidades organizacionais, comunicação interpessoal e senso de urgência.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, com foco em resultados.

**Gestão de Imóveis e Contratos**:

- Administração de imóveis (locação, compra, venda e revenda);
- Regularização de imóveis: desdobros, anistias, ITBI, trâmites cartoriais e documentações;
- Gestão de obras, reformas e vistorias de imóveis;
- Coordenação de contratos imobiliários, de prestadores de serviços e de fornecedores;
- Interação com órgãos públicos para obtenção de documentações e licenças;
- Negociação com locatários em conjunto com jurídico e financeiro;
**Suporte à Diretoria e Gestão Particular**:

- Administração de bens da família;
- Marcação e acompanhamento de consultas, exames e compra de medicamentos (inclusive de alto custo);
- Controle de documentos pessoais (passaporte, vistos, CNH);
- Suporte em viagens, cotação e compra de passagens, controle de milhas e agenda de eventos e feiras;
- Gestão da frota: manutenção, revisão, CNH dos motoristas, multas, roteirização e reembolsos.

**Controle Administrativo e Financeiro**:

- Coordenação de contratos com fornecedores, locações e serviços;
- Gerenciamento de manutenções em escritório, imóveis e fábrica;
- Liderança de equipes internas e terceirizadas (ex: motorista, manutenção, assistente administrativo);
- Controle e gestão financeira da holding e novos empreendimentos;
- Emissão de relatórios gerenciais e administrativos;
- Gestão de compras: levantamento de necessidades, cotações, negociação, análise de riscos e recebimento.

**Perfil desejado**:

- Discrição, organização, visão estratégica e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Domínio em ferramentas de gestão e pacote Office.
- Conhecimento fiscal será um diferencial.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.

**Horário**:Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço.

**Local de Trabalho**: Freguesia do Ó - Zona Norte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno diário

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem fácil acesso a Freguesia do Ó?
- Já trabalhou em empresa de pequeno porte? Se sim nos conte um pouco da sua experiência.

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time! **Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil AST Consultoria Tempo inteiro

    Overview Oportunidade de Carreira como Assistente de Diretoria na AST Consult. Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Diretoria na AST Consult. A AST Consult é uma empresa líder em consultoria empresarial, e estamos expandindo nossa equipe para atender às crescentes demandas de nossos clientes. Como...

  • Assistente De Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos.Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico.Horário de...

  • Assistente de Diretoria

    Há 22 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro;- Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente Da Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Dalapar Elementos Para Fixacao Ltda Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas.**Cargo**: Assistente da Diretoria**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro)**Requisitos: Experiências e qualificações**:Ensino superior em Publicidade e propaganda, Marketing e/ou...

  • Assistente Executiva De Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho Selecao De Pessoal E Servarios L Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar VR VT ou Fretado. Regime...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente Executiva De Diretoria

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho Selecao De Pessoal E Servarios L Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado.Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h.Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado.Regime...