Secretário Executivo

3 semanas atrás


Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes; Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe; Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário; Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção; Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião; Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café; Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa; Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo; Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação; Responder e-mails e atender ligações; Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade; Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias. REQUISITOS Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência na função Administrativa. CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS Modalidade de contratação CLT; Vale alimentação; Vale transporte. HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço. Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

Contato Gestão de Pessoas

Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FB)

  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtuar como Secretária Executiva, realizando suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga temporária de Secretária(o) Executiva(o) na Huork. **Local de Trabalho:** Florianópolis **Remuneração:** R$ 5.412,13 por mês **O que você fará:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários - Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.ResponsabilidadesGestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir os arquivos e bases de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Contato Gestão de Pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de atender às necessidades de comunicação e organização da equipe.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva é responsável por atuar como ponto de contato entre a empresa e os clientes, fornecendo atendimento de alta qualidade e garantindo a satisfação dos mesmos. Além disso, é responsável por realizar atividades administrativas, como gerenciar o calendário de cirurgias, coordenar o agendamento de...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisA proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...


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    Secretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisRemuneração: R$ 5.412,13 por mêsOnde você vai trabalhar?A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time?Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses,...


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    Secretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis Remuneração: R$ 5.412,13 por mês Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time? Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao De Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**A Rhi Gestão de Pessoas está procurando por uma Secretária Pessoal para atuar como assistente executiva, responsável por realizar as seguintes atividades:Agenda e Compromissos Diários: Responsável pela organização e controle da agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos em tempo hábil.Controle...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária(o) Executiva

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária(o) Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Realizar atendimento presencial, por telefone e e-mail aos clientes internos e externos.Gestão de Agendas: Gerir as agendas dos...

  • Secretária

    1 semana atrás


    florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Escritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Responsabilidades:Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;Redigir e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Responsabilidades:Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;Redigir e...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Escritório admite Secretária em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável...