Secretário Executivo
3 semanas atrás
ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes; Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe; Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário; Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção; Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião; Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café; Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa; Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo; Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação; Responder e-mails e atender ligações; Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade; Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias. REQUISITOS Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência na função Administrativa. CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS Modalidade de contratação CLT; Vale alimentação; Vale transporte. HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço. Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Contato Gestão de Pessoas
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FB)-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtuar como Secretária Executiva, realizando suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroVaga temporária de Secretária(o) Executiva(o) na Huork. **Local de Trabalho:** Florianópolis **Remuneração:** R$ 5.412,13 por mês **O que você fará:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários - Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões de...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiroDescrição da VagaA Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.ResponsabilidadesGestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir os arquivos e bases de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Contato Gestão de Pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de atender às necessidades de comunicação e organização da equipe.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroVaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...
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Secretária(o) Executiva(o)
4 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva é responsável por atuar como ponto de contato entre a empresa e os clientes, fornecendo atendimento de alta qualidade e garantindo a satisfação dos mesmos. Além disso, é responsável por realizar atividades administrativas, como gerenciar o calendário de cirurgias, coordenar o agendamento de...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...
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Secretária(o) Executiva(o)
4 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisA proposta salarial é de R$ 4.870,91 e, após o período de experiência, R$ 5.412,13 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.560,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação dos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 7 dias
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisRemuneração: R$ 5.412,13 por mêsOnde você vai trabalhar?A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time?Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses,...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 7 dias
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis Remuneração: R$ 5.412,13 por mês Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time? Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06...
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Secretária - Home Office: Gestão de Executivos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao De Pessoas Tempo inteiro**Descrição do Cargo**A Rhi Gestão de Pessoas está procurando por uma Secretária Pessoal para atuar como assistente executiva, responsável por realizar as seguintes atividades:Agenda e Compromissos Diários: Responsável pela organização e controle da agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos em tempo hábil.Controle...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...
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Secretária(o) Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária(o) Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Realizar atendimento presencial, por telefone e e-mail aos clientes internos e externos.Gestão de Agendas: Gerir as agendas dos...
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Secretária
1 semana atrás
florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiroEscritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Responsabilidades:Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;Redigir e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Responsabilidades:Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;Redigir e...
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Secretária
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiroEscritório admite Secretária em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável...