Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Florianópolis, Santa Catarina - Contato Gestão de Pessoas

  • Secretária Executiva de Foco

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de Secretária Executiva**A Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.**Responsabilidades:**Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.ResponsabilidadesGestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma Secretária Executiva para atuar como suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos e sinalizando potencial de automatização.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) Executivo(a) em nossa equipe em Florianópolis. O candidato ideal terá experiência em organização de reuniões, elaboração de atas e domínio do Pacote Office.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...

  • Secretária(o) Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária(o) Executiva para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, gerir arquivos e bases de informações, e realizar gestão de viagens e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) em nossa equipe em Florianópolis. A vaga é temporária, com contrato inicial de 06 meses.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por...

  • Secretária Pessoal

    2 meses atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Pessoal visa atender às necessidades de suporte administrativo ao executivo, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e os compromissos do executivo, garantindo a pontualidade e a eficiência;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos,...

  • Secretária Pessoal

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Pessoal, responsável por apoiar o executivo em suas atividades diárias. Responsabilidades: - Gerenciar a agenda do executivo e realizar compromissos diários; - Controlar e organizar contratos de bens e investimentos; - Organizar viagens e eventos, incluindo passagens e...

  • Secretaria de Suporte Administrativo

    Há 16 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Procuramos uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas em nossa empresa em expansão, a Foco Consultoria.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...

  • Secretária para Consultório

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato gestão de pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato gestão de pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de atendimento.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...

  • Secretária para Consultório

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato Gestão de Pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar...

  • Secretária para Consultório

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe em Florianópolis. A pessoa escolhida será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Neo Pessoas. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente corporativo, desenvolvendo habilidades em gestão de agenda, documentação e participação em reuniões.Responsabilidades: •...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Foco Consultoria Em Tecnologia Da Informacao Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Foco Consultoria está procurando por uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas. Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria:...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil vagas Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Pessoal. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de agenda, documentação e participação em reuniões.ResponsabilidadesRealizar gestão de agenda, coordenando compromissos, reuniões e eventos da diretoria;Elaborar e revisar...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...

  • Assistente Administrativa

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Pessoal, responsável por apoiar o executivo em suas atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e os compromissos do executivo;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos;Organizar viagens e eventos;Controlar o fluxo de gastos e pagamentos...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Nível: AssistenteCursos de: Administração, Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de Contrato: CLTJornada de Trabalho: Comercial de segunda à sexta-feiraBenefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de...

  • Administradora de Escritório

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária em Portüs DigitalEstamos em busca de uma Secretária para fazer parte do nosso time em Portüs Digital. Nossa empresa é especializada em recrutamento e seleção no mercado digital e estamos em busca de alguém que possa nos ajudar a gerenciar nossas agendas, organizar reuniões e garantir que nossas áreas comuns...

Secretária Executiva

2 meses atrás

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.

Responsabilidades:

  • Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
  • Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
  • Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
  • Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
  • Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
  • Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
  • Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
  • Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
  • Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
  • Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
  • Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
  • Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação;
  • Responder e-mails e atender ligações;
  • Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
  • Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.

Requisitos:

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência na função Administrativa.

Contratação e Benefícios:

  • Modalidade de contratação CLT;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte.

Hora e Local de Trabalho:

  • De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30;
  • Com 1:30 de almoço;
  • Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.