Auxiliar administrativo
2 meses atrás
Buscamos uma pessoa proativa e organizada, com habilidades de comunicação e capacidade de manter a discrição. O candidato ideal deve ter facilidade para trabalhar com sistemas específicos e ser capaz de desenvolver relatórios e comunicados internos de maneira eficiente.
Requisitos:
- Habilidades Técnicas:Conhecimento em uso de computador e internet.
Experiência com Excel é obrigatória.
Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial. - Características Pessoais: Boa comunicação e discrição.
Local: Nova Friburgo
Regime de Trabalho: Presencial
Benefícios: - Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível.
- Vale Alimentação de R$ 350.
- Convênio Firjan - SESI.
Horário de Trabalho:
- Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço).
- Sexta: 7h às 16h.
- Sábados: Não trabalha.
Principais Atividades
1. Contas a Pagar e Receber:
- Gerenciamento Financeiro:
Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.
Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.
Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.
Reconciliar extratos bancários e registros financeiros.
2. Cobranças:
- Atividades de Cobrança:
Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.
Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.
Enviar lembretes de pagamento e realizar o acompanhamento de faturas vencidas.
3. Departamento Pessoal:
- Processamento de Salários:
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.
Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais. - Avisos e Comunicados Internos:
Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.
Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa.
4. Relatórios e Comunicação Interna:
- Elaboração de Relatórios:
Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.
Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria. - Desenvolvimento de Comunicados:
Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.
Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário.
5. Manutenção de Registros e Documentação:
- Organização de Documentos:
Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.
Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado.
6. Suporte Administrativo Geral:
- Assistência Administrativa:
Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.
Responder a consultas internas e externas relacionadas a finanças e administração.
7. Confidencialidade e Segurança da Informação:
- Proteção de Dados:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura.
Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Nova Friburgo, Brasil Legião Da Boa Vontade Tempo inteiroA Legião da Boa Vontade - LBV contrata **Auxiliar Administrativo**: O **Auxiliar Administrativo** é o responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da unidade socioeducativa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente. **Responsabilidades e atribuições** - Realizar atividades de rotina, como controle...
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Auxiliar Administrativo
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Empresa de serviços de cuidado para idosos Tempo inteiroEmpresa de serviços de cuidado para idosos admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo (Centro). Atendimento e recepção de clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa.Organização e agendamento de consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos.Elaboração de relatórios e documentos administrativos relacionados aos cuidados...
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Auxiliar Administrativo
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de serviços de cuidado para idosos admite Auxiliar Administrativo em Nova Friburgo Centro para atuar em Tempo integral, Horário flexível.. Atendimento e recepção de clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa. Organização e agendamento de consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos. Elaboração de relatórios e...
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Auxiliar Administrativo
4 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Bandolin Fornecimento de Refeições Ltda Tempo inteiro_**AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NOVA FRIBURGO/RJ**_ Atribuições: - Realizar rotinas administrativas; - Lançamento de notas fiscais e requisições; - Solicitar pedidos extras e eventuais em sistema; - Realizar efetivação diária no sistema; - Impressão e visualização dos pedidos de entrega; - Impressões diárias de etiquetas de identificações das...
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Auxiliar Administrativo de Loja
Há 6 dias
Nova Friburgo, Brasil Casa do adubo Tempo inteiroO Assistente Administrativo de Loja será responsável por executar atividades administrativas, prestando suporte ao time comercial e de loja, fazendo interface entre os setores da Administração Central: Prestar todo suporte administrativo ao time da loja e aos vendedores externos; Realizar o controle de documentos da loja; Auxiliar na emissão de notas...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Nova Friburgo, Brasil GRHOW GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro**Requisitos**: - **Habilidades Técnicas**:Conhecimento em uso de computador e internet. Experiência com Excel é obrigatória. Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial. - **Características Pessoais**:Boa comunicação e discrição. **Local**: Nova Friburgo **Regime de Trabalho**: Presencial **Benefícios**: - Vale Transporte (VT)...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Nova Friburgo, Brasil Nova Service Tempo inteiroEstimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Auxiliar Administrativo em Nova Service. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades se alinham perfeitamente com as nossas necessidades e esperamos que você possa contribuir para o nosso crescente time. Nosso Auxiliar Administrativo será responsável por...
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Auxiliar Administrativo de Serviços de Cuidado
2 meses atrás
Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de cuidado para idosos Tempo inteiroDesenvolva sua carreira em uma empresa comprometida com o bem-estar de idosos!Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para nossa equipe em Nova Friburgo.Responsabilidades:Atender e receber clientes e familiares dos idosos atendidos pela empresa;Organizar e agendar consultas médicas, exames e demais compromissos dos idosos;Elaborar relatórios e...
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Centro comercial Tempo inteiroCentro comercial admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Jardim Marajói). Auxiliar nas atividades de controle e armazenamento de documentos administrativos. Apoiar na organização e controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte no atendimento ao cliente e resolução de problemas. Auxiliar na elaboração de...
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Empresa de saúde Tempo inteiroEmpresa de saúde admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Vila Nova). Auxiliar na execução de tarefas administrativas, tais como organização de arquivos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, entre outros.
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Auxiliar Administrativo
6 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil BELA FERRAZ COSMETICOS LTDA Tempo inteiroGarantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa (Auditoria, RH, Financeiro), com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiroCentro comercial admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo Jardim Marajói para atuar em Meio-período, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 15:00.. Auxiliar nas atividades de controle e armazenamento de documentos administrativos. Apoiar na organização e controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte no atendimento ao...
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de saúde admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo Vila Nova para atuar em Meio-período, A combinar.. Auxiliar na execução de tarefas administrativas, tais como organização de arquivos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, entre outros.. É oferecido contrato Estágio, A combinar.
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Auxiliar Administrativo Pcd
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiroVaga para áreas administrativas. - Conhecimento em organização de documentos físicos e digitais; - Atendimento cliente via chat e/ou ligação; - Atualização de sistemas internos. Experiência em rotinas administrativas e atendimento. Exclusivo para pessoas com deficiência (PCD) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de...
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Auxiliar Administrativo Pcd
7 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Gigalink Provedor de Serviços de Internet Ltda. Tempo inteiroVaga para áreas administrativas. - Conhecimento em organização de documentos físicos e digitais; - Atendimento cliente via chat e/ou ligação; - Atualização de sistemas internos. Experiência em rotinas administrativas e atendimento. Exclusivo para pessoas com deficiência (PCD) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.580,00 por...
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Companhia gestora de propriedade Tempo inteiroCompanhia gestora de propriedade admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo (Centro). Auxiliar na organização de documentos e arquivos relacionados à gestão de propriedades. Prestar suporte na comunicação com proprietários, inquilinos e prestadores de serviços. Participar na elaboração de relatórios e planilhas sobre a gestão...
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Auxiliar Administrativo
6 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Sousa & Couto Tempo inteiroVem ser parte da nossa equipe! **Responsabilidades**: - Atendimento ao cliente; - Elaboração de contratos; - Gestão de documentação; - Suporte administrativo, como cobrança de aluguéis e registro de informações em sistemas internos. **Requisitos**: - Superior completo ou em curso em Administração ou áreas afins; - Experiência em...
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Estagiário na área Administrativa
2 meses atrás
Nova Friburgo, Brasil Jobbol Tempo inteiroCompanhia gestora de propriedade admite Estagiário na área Administrativa em Nova Friburgo Centro para atuar em Meio-período, Das 10:00 às 17:30.. Auxiliar na organização de documentos e arquivos relacionados à gestão de propriedades. Prestar suporte na comunicação com proprietários, inquilinos e prestadores de serviços. Participar na...
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Assistente de Suporte Administrativo
4 semanas atrás
Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroDescrição da Vaga:O Assistente de Suporte Administrativo é responsável por realizar rotinas administrativas, dando suporte às áreas financeira e cobrança. A estruturação e organização de arquivos de documentos são fundamentais para o sucesso nessa posição.Atividades Principais:Realizar toda rotina do escritório;Dar apoio às áreas financeira...
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Auxiliar de Manutenção Predial
2 semanas atrás
Nova Friburgo, Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiroEmpresa de Serviços Administrativos admite Auxiliar de Manutenção Predial em Nova Friburgo (Vila Nova). Realizar atividades de pintura em paredes, tetos e estruturas prediais. Auxiliar em reformas e manutenções prediais, incluindo pequenos reparos. Organizar ferramentas e materiais utilizados nos serviços. Seguir normas de segurança durante a...