Assistente Administrativo

**Descrição**:
Rotinas Administrativas - Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;
- Participar de todas as etapas dos processos seletivos dos Programas de residências e de Complementação Médica;
- Apoiar todas as etapas para realização de treinamentos na Instituição;
- Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;
- Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;
- Providenciar e controlar toda documentação necessária para as movimentações de alunos, estagiários e visitantes na Instituição;
- Organizar, acompanhar e divulgar situação acadêmica;
- Controlar frequência e avaliações;
- Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;
- Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;
- Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;
- Operar microcomputador e sistemas informatizados
da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;
- Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;
- Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;
- Realizar a gestão dos auditórios e salas de aula, realizar agendamentos e controle de chaves e materiais emprestados;
- Participar e colaborar na execução dos eventos;
- Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;
- Confeccionar crachás de identificação dos alunos, estagiários, residentes, instrutores, preceptores e visitantes;
- Participar dos cursos internos e externos;
- Criar e acompanhar inscrições de treinamentos;
- Realizar a montagem e desmontagem de cenários;
- Conferir e guardar os materiais utilizados nos cenários;
- Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
- Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
- Controlar acesso à biblioteca e acervo;
- Trabalhar em harmonia com o responsável pelo ensino multiprofissional e demais colaboradores;
- Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
- Atender todas as demandas relacionadas a área.
Planilhas/Formulários - Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Alimentar e organizar dados no business intelligence;
- Alimentar e acompanhar indicadores de desempenho e setorial;
- Redigir relatório gerencial;
- Formular pesquisa de satisfação;
- Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.
Faturas e pagamentos - Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos;
- Prestação de contas ao financeiro;
- Realizar o acompanhamento dos indicadores financeiros do setor
Atendimento ao público - Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;
Suprimento de materiais - Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística;
- Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;
- Controlar a expedição e recebimento de malotes;
- Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.
**Requisitos**:
REQUISITOS BÁSICOS:
Formação: Ensino Médio Completo.
Experiência: 06 meses como Assistente Administrativo.
Pacote office - intermediário;
Domínio da língua portuguesa;
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
Experiência como Assistente Administrativo na área de saúde ou educação e pesquisa.
Conhecimento em sistemas de gestão escolar.
**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

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