Secretária pessoal

Há 6 dias

BRASILIA, Brasil LIBERTY COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow.  Estamos em busca de uma Secretária comprometida para integrar nossa equipe em Brasília, que more, de preferência, em São Sebastião. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você Responsabilidades Gerenciar agendas e compromissos; Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-mail). Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos. Preparar relatórios simples e planilhas de controle. Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando Canva. Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios); Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada; Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências; Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões; Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas com excelência no atendimento; Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos; Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas. Requisitos Domínio do pacote Office e Canvas; Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (Fundações, Institutos, ONGs) Excelente comunicação verbal e escrita; Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades; Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos; Discrição no manuseio de informações sigilosas; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos; Atenção aos detalhes e precisão operacional. Por que trabalhar conosco?Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você

  • Secretária

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma pessoa responsável e organizada para assumir a secretaria pessoal do nosso CEO Miguel Pierri -Mentor de Negócios Médicos. Você será a primeira pessoa de contato, gerenciando sua agenda, enviando e recebendo correspondências, organizando viagens e reuniões. Terá um papel fundamental no apoio das demandas do dia a dia da...

  • Secretária Residencial

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Véli Tempo inteiro

    Apoio viagens pessoais e trabalho: fazer check-in, comprar passagens, reservar hotéis, etc. Pagamento PSS Senado - Pagamento de contas pessoais - Controle de despesas cartão de crédito (PF) - Compras e devolução de compras - Gestão de hospedagem (booking) - Cuidar de toda a gestão financeira de obra - Executar tarefas atribuídas pelo gestor...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil VALLOO SA - INVESTIMENTOS E PARTICIPACOES Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES**: - Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos; - Organizar viagens, fazendo interface com agências de viagens, articulando os horários, hospedagens, passagens, motoristas e outras demandas; - Gerenciar agenda de compromissos corporativos e pessoais; - Atendimento de clientes externos; - Controle de agenda,...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil VALLOO SA - INVESTIMENTOS E PARTICIPACOES Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES**: - Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos; - Organizar viagens, fazendo interface com agências de viagens, articulando os horários, hospedagens, passagens, motoristas e outras demandas; - Gerenciar agenda de compromissos corporativos e pessoais; - Atendimento de clientes externos; - Controle de agenda,...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    brasilia - distrito federal, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária / Atendente dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe! Responsabilidades: Atendimento a Mentorados: Prestar suporte e atendimento aos mentorados através de grupos de WhatsApp, garantindo a comunicação eficiente e esclarecendo dúvidas. Assistência Pessoal ao Expert: Auxiliar o expert...

  • Secretária Residencial em Brasília

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje - Apoio viagens pessoais e trabalho: fazer check-in, comprar passagens, reservar hotéis, etc. - Pagamento PSS Senado - Pagamento de contas pessoais - Controle de despesas cartão de crédito (PF) - Compras e devolução de compras - Gestão de hospedagem (booking) - Cuidar de toda a gestão financeira de obra - Executar tarefas atribuídas...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Nosso time está crescendo! Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. **Responsabilidades e atribuições** - Preencher ferramentas de controle interno; - Acompanhar prazos internos e de agendamentos da Diretoria; - Organizar atividades internas; - Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a...

  • Estagiário de Secretariado Executivo

    Há 2 dias

    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Atendimento telefônico e pessoal - Auxiliar a secretária nas demandas do Gabinete. Requisitos**: Escolaridade**: - Estar cursando faculdade de Secretariado Executivo **Requisitos**: - Habilidade Negocial: Visão estratégica de Negócios; - Conhecimento das melhores práticas de governança; - Legislação aplicada às entidades de...

  • Secretária

    Há 3 horas

    Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda, marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes; - Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade; -...