Executivo de grupos e eventos

1 dia atrás


PORTO ALEGRE, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

        Atividadesbásicas 

      Receber osgrupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel·        Elaborarcontratos dos grupos e eventos·        InserirRooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inseririnformações importantes pertinentes ao grupo·        Negociarorçamentos com os clientes·        ElaborarOrdens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes·        Realizar oinstrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de deaptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observaçõesespeciais, etc.)·        Realizar orelatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.·        Interagirpermanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas ,Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.·        Atuardiretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos eeventos.·        Participarde atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boasvindas de grupos, etc.·        Assegurarque todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e comagilidade.        

Requisitos·         FormaçãoSuperior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração,Hotelaria ou Marketing·        Experiênciana área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro·        Habilidadede analisar e manejar várias tarefas simultaneamente ·        Terhabilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência ·        Senso deorganização e planejamento ·        Bonsconhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word.·        Abordagemproativa par cumprir com prazos e objetivos      

   Benefícios     ·        VT ·        Plano de Saude e Odonto·        Seguro de Vida em grupo ·         VAR$120,00      

HorárioComercial de Seg à Sexta



  • Porto Alegre, Brasil Hilton Hotel Tempo inteiro

    Atividadesbásicas       Receber osgrupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel·        Elaborarcontratos dos grupos e eventos·        InserirRooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inseririnformações importantes pertinentes ao grupo·        Negociarorçamentos com os...


  • Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiro

            Atividadesbásicas       Receber osgrupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel·        Elaborarcontratos dos grupos e eventos·        InserirRooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inseririnformações importantes pertinentes ao...


  • Porto Alegre, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Descrição Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel Elaborar contratos dos grupos e eventos Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo Negociar orçamentos com os clientes Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com...


  • Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atividades básicasReceber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel.Elaborar contratos dos grupos e eventos.Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.Negociar orçamentos com os clientes.Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com...


  • Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Secretária Executiva (Para Empresa de Eventos) - Porto Alegre - RS Atividades e desafios do cargo: - Será responsável pelas rotinas e agendamentos dos compromissos. - Solicitação e conferência de orçamentos. - Contato direto com Clientes e Fornecedores. - Organização e acompanhamento de reuniões e eventos. - Acompanhamento e supervisão de...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    **Resumo do Cargo**: Buscamos um profissional experiente para gerenciar eventos e grupos no Hilton Hotel. O candidato ideal deve ter habilidade em analisar e administrar várias tarefas simultaneamente, além de possuir senso de organização e planejamento.**Funções Principais: Receber os grupos e eventos, acompanhá-los até a saída do hotel e garantir...


  • Porto Alegre, Brasil Master Hotéis Tempo inteiro

    ATIVIDADES- Apoiar as atividades de orçamento e negociação de grupos e eventos na Unidade;- Acompanhar no hotel os grupos e eventos;- Executar outras atividades inerentes à função.**Requisitos**:- Ensino superior em andamento em hotelaria, turismos ou áreas correlatas;- Disponibilidade de horário para trabalhar em escala 6x1;- Experiência na área...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Descrição do CargoAtividades Básicas:Receber os grupos e eventos, acompanhá-los até o momento da saída.Elaborar contratos dos grupos e eventos.Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.Negociar orçamentos com os clientes.Elaborar Ordens de Serviço de eventos no...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...


  • Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil HILTON HOTEL Tempo inteiro

    Resumo da VagaSomos a Hilton Hotel, uma das marcas mais reconhecidas no setor hoteleiro. Estamos procurando por um profissional altamente qualificado para assumir o papel de Gerente de Eventos e Grupos.

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil Japks Logistica E Transportes Ltda Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga:  Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.Atender pessoas: Recepcionar...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa de pesquisa e desenvolvimento cientifico Tempo inteiro

    Empresa de pesquisa e desenvolvimento cientifico admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Principais Responsabilidades:Controle e solicitação de materiais de escritório.Suporte financeiro: emissão de NF, controle de pagamentos e despesas.Organização de viagens e relatórios de despesas.Elaboração de relatórios, planilhas e documentos...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga:  Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    Um grupo de especialistas em soluções para o mercado de saúde está procurando por alguém com experiência na área de comunicação para liderar eventos médicos no Brasil.Somos uma equipe que busca superar as expectativas de nossos clientes, adequando objetivos e ações em cada projeto que realizamos. Desde 2002 estamos centrados em gerar resultados...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Adminstradora Executiva de Suporte desempenhará um papel crucial na atenção às demandas da Diretoria, agindo como uma interface facilitadora entre as diferentes áreas da empresa.Responsável por controlar a agenda do diretor, ela será responsável por gerenciar compromissos e organizar viagens, incluindo a compra de passagens...


  • Porto Alegre, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Organização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...