Analista Administrativo

Há 1 mês

curitiba, paraná, Brasil GROUPE ROULLIER Tempo integral

Será responsável por conduzir os processos de compras, implementar processos de Strategic Sourcing e gerenciar fornecedores. Além disso, será responsável pelos processos de facilities, controle de frotas e manutenção predial.

Administrativo

  • Responsável pela conferência, organização e lançamentos das Notas Fiscais.
  • Elaborar e preencher planilhas de controle interno e orçamento.
  • Gestão de facilities (compra de suprimentos e materiais para o escritório).
  • Atentar-se a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e demais itens relacionados à conservação de todas as áreas da empresa.
  • Controle e manutenção da frota de veículos.
  • Controle e manutenção do relacionamento com a agencia de viagens.
  • Controle e manutenção predial do escritório administrativo.
  • Gerenciamento de arquivos e documentos.
  • Organização de reuniões e eventos.
  • Gestão de agenda e cronogramas.

Compras

  • Construir, implementar e fazer a execução dos processos de compras, em conjunto com a equipe de Compras, utilizando metodologias de Strategic Sourcing.
  • Analisar dados e indicadores, tomando ações quando necessário.
  • Fazer análise comercial e financeira dos fornecedores.
  • Entender as demandas e escopos trazidos pelo cliente interno e buscar as melhores alternativas.
  • Negociar com os fornecedores utilizando de uma estratégia de negociação, visando compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega esperados.
  • Emitir pedidos de compra e fazer o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
  • Pesquisar novos fornecedores visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
  • Atuar em projetos de redução de custos e de melhoria de processos da área, atuando em planos de ação de melhoria continua e Lean.
  • Analisar e Gerir contratos.

Habilidades e Pré-Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
  • Desejável Inglês Intermediário
  • Excel Avançado
  • Disponibilidade para trabalho presencial em Curitiba/PR
  • Disponibilidade para viagens
  • Experiência de pelo menos 2 anos na área administrativa.

Habilidades Técnicas Desejáveis

  • Conhecimentos em Microsoft Office
  • Boas habilidades com Excel
  • Facilidade na utilização de sistemas (Alter Data, HFM, SAP etc)
  • Ter atuado com softwares/ferramenta de Gestão de Compras

Habilidades Comportamentais

  • Organização
  • Autogerenciamento
  • Pro atividade
  • Curiosidade
  • Dinamismo
  • Desenvoltura para resolver problemas
  • Facilidade em se comunicar com diversos setores