Assistente de Facilities

Há 7 dias

Ribeirão Grande, Brasil Rh Grandes Talentos Consultoria de Recrutamento & Seleção Tempo inteiro

Join to apply for the Assistente de Facilities - Vila Olimpia - SP role at Rh Grandes Talentos Consultoria de Recrutamento & Seleção .

Responsibilities
  • Manage contracts for various services, including cleaning, security, reception, gardening, building rental, pest control, waste collection, building insurance, internet, and telephony.
  • Open new service contracts such as printing outsourcing, telephony, cleaning, security, monitored alarms, and CFTV.
  • Service Control: Supervise the execution of cleaning, building maintenance, pest control, air conditioning, telephony, and internet services.
  • Procure and manage outsourced labor.
  • Regularize permits, IPTU, taxes, and other legal documents.
  • Manage assets like cell phones and equipment for branches and headquarters, including air conditioning units, water dispensers, furniture, and others.
  • Reports and Schedules: Develop expense reports and preventive and predictive schedules.
  • Maintenance Requests: Control and manage corrective maintenance requests, including bulb replacements, air conditioning repairs, gate repairs, and others.
  • Other Responsibilities: Fill spreadsheets, assist in supplier prospecting, supervise cleaning services at headquarters, open printer repair requests, assist in preparing notices, and manage key control and locksmith services.
Requirements
  • Previous experience in facilities management or related areas.
  • Skills in contract and supplier management.
  • Ability to develop reports and schedules.
  • Proactivity in resolving maintenance issues.
  • Good communication and organization skills.
  • Advanced knowledge of Excel and PowerPoint, as presentations will be required.
Benefits
  • Meal or food voucher of R$30.00 per day.
  • Transportation voucher.
  • Medical insurance.
  • Dental insurance.
  • Fresh fruits every day.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente De Facilities

    Há 5 dias

    Ribeirão Grande, Brasil Rh Grandes Talentos Consultoria De Recrutamento & Seleção Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente de Facilities - Vila Olimpia - SP role at Rh Grandes Talentos Consultoria de Recrutamento & Seleção.ResponsibilitiesManage contracts for various services, including cleaning, security, reception, gardening, building rental, pest control, waste collection, building insurance, internet, and telephony.Open new service...

  • Assistente Administrativo Facilities

    3 semanas atrás

    Campina Grande, Paraíba, Brasil CESED - CENTRO DE ENSINO SUPERIOR E DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Decrição sumária**:Responsável por oferecer suporte administrativo ao setor de Facilities, com foco no acompanhamento de projetos, monitoramento de indicadores de desempenho, organização de documentos e execução de atividades operacionais do setor, visando o cumprimento das metas estabelecidas.**Descrição detalhada**- Acompanhar a evolução de...

  • Assistente ADM

    2 semanas atrás

    Santa Maria, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Timbre RH Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE EMPREGO. ASISTENTE DE FACILITIES Local:Presencial – Santa Maria, DF Tipo de contrato:Temporário (90 dias) com chance de efetivação Salário:R$ 2. 100,00 Horário:Segunda a sexta, das 08h00 às 17h48 Benefícios:Vale Transporte + Refeitório no local Formação e Conhecimentos Técnicos-Ensino médio completo (desejável técnico ou...

  • Assistente ADM

    1 semana atrás

    Santa Maria, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Timbre RH Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE EMPREGO. ASISTENTE DE FACILITIES Local:Presencial – Santa Maria, DF Tipo de contrato:Temporário (90 dias) com chance de efetivação Salário:R$ 2. 100,00 Horário:Segunda a sexta, das 08h00 às 17h48 Benefícios:Vale Transporte + Refeitório no local Formação e Conhecimentos Técnicos-Ensino médio completo (desejável técnico ou...

  • Assistente de operações

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GBA Facilities Tempo inteiro

    Perfil do Candidato:Profissional comprometido, organizado, com facilidade em rotinas administrativas e boa comunicação. Imprescindível domínio básico/intermediário em pacote Office, especialmente Excel. Desejável conhecimento básico/intermediário em Departamento Pessoal (férias, admissões, rescisões). Ter fácil acesso ao bairro petrópolis....

  • Assistente de operações

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GBA Facilities Tempo inteiro

    Perfil do Candidato:Profissional comprometido, organizado, com facilidade em rotinas administrativas e boa comunicação. Imprescindível domínio básico/intermediário em pacote Office, especialmente Excel. Desejável conhecimento básico/intermediário em Departamento Pessoal (férias, admissões, rescisões). Ter fácil acesso ao bairro petrópolis....

  • Analista de Facilities Sr

    3 semanas atrás

    Fazenda Rio Grande, Brasil COGNY CENTRO DE SERVIÇOS COMPARTILHADOS LTDA Tempo inteiro

    Responsável por realizar a execução das atividades e rotinas do setor de facilities;- Atendimento e controle dos chamados do setor (manutenção preventiva, corretiva e conservação dos ambientes);- Orçamento de demandas com fornecedores;- Controle de contrato de serviços como limpeza, jardinagem, segurança, dedetização, entre outros serviços;-...

  • Assistente de operações

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GBA Facilities Tempo inteiro

    Perfil do Candidato:Profissional comprometido, organizado, com facilidade em rotinas administrativas e boa comunicação. Imprescindível domínio básico/intermediário em pacote Office, especialmente Excel. Desejável conhecimento básico/intermediário em Departamento Pessoal (férias, admissões, rescisões). Ter fácil acesso ao bairro petrópolis....

  • Assistente de operações

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GBA Facilities Tempo inteiro

    Perfil do Candidato:Profissional comprometido, organizado, com facilidade em rotinas administrativas e boa comunicação. Imprescindível domínio básico/intermediário em pacote Office, especialmente Excel. Desejável conhecimento básico/intermediário em Departamento Pessoal (férias, admissões, rescisões). Ter fácil acesso ao bairro petrópolis....

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Campina Grande, Brasil Grupo Digna Tempo inteiro

    **Você é movido pela organização e pela busca constante por excelência?** Se sim, temos uma oportunidade perfeita para você! Estamos à procura de um **Assistente Administrativo I - Facilities** para atuar em Campina Grande-PB., que se destaque pela proatividade e pelo desejo de contribuir para o sucesso de nossa operação. **Responsabilidades e...