Assistente de Diretoria

3 meses atrás


SAO PAULO, Brasil Share People Hub Tempo inteiro

A Share People Hub em parceria com o cliente, buscam por Assistente de Diretoria para atuação no modelo 100% Presencial em São Paulo/SP.

DESAFIOS DA POSIÇÃO | PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Manter a agenda dos diretores atualizada, agendando reuniões, compromissos e eventos conforme necessário.
  • Coordenar viagens e hospedagens, garantindo a logística eficiente para deslocamentos.
  • Receber, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e correspondências recebidas, garantindo uma resposta oportuna quando apropriado.
  • Responder e-mails e correspondências simples em nome do diretor, encaminhando mensagens para as áreas pertinentes quando necessário.
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado pelo diretor.
  • Organizar e preparar materiais necessários para reuniões e eventos, como agendas, documentos de suporte e equipamentos audiovisuais.
  • Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos, reservando salas, providenciando equipamentos e preparando materiais necessários.
  • Registrar atas de reuniões, acompanhar ações pendentes e garantir o follow-up adequado após as reuniões.
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos relacionados às atividades da diretoria.
  • Gerenciar o acesso a informações restritas e garantir a segurança dos dados.
  • Prestar suporte administrativo geral aos diretores e à equipe, realizando tarefas como organização de arquivos, preenchimento de formulários e coordenação de serviços de escritório.
  • Atuar como ponto de contato entre os diretores e outras áreas da associação, transmitindo informações e solicitando ações quando necessário.
  • Utilizar soluções tecnológicas avançadas, incluindo inteligência artificial.
  • Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela associação para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
  • Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela associação ou legislação em vigor.
  • Atender e realizar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.


REQUISITOS NECESSÁRIOS:

  • Conhecimento avançado de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins;
  • Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial;
  • Residir em São Paulo;
  • Inglês avançando/fluente.


BENEFÍCIOS:

  • Convênio médico;
  • Vale transporte;
  • Vale alimentação.

 


  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...


  • Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiro

    A VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes! Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.** Essa vaga é pra você se: Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos. Tiver boa comunicação e redação. For uma pessoa proativa e resiliente. Com capacidade de...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...


  • SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...


  • SAO PAULO, Brasil Conecta Tempo inteiro

    - Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar. - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. - Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas. - Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade. - Proficiência em...


  • Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro

    **Gráfica, localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: experiência no segmento gráfico. Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

    Atender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiro

    Exercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...

  • Assistente De Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiro

    A empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia de alta tecnologia e soluções digitais admite Assistente de Diretoria em São Paulo Vila Perus para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Será responsável pelo gerenciamento de agenda, organização de viagens, preparação de documentos, atendimento telefônico e e-mail. Coordenação de reuniões, gestão de projetos e...


  • SAO PAULO, Brasil Lofty Style Tempo inteiro

    Desejável experiência anterior na função; Formação superior cursando; Pacote office e Canva básico/ intermediário; Experiência no segmento de moda/ varejo (será um diferencial) Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores ou clientes,...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...