Assistente de Diretoria
3 meses atrás
A Share People Hub em parceria com o cliente, buscam por Assistente de Diretoria para atuação no modelo 100% Presencial em São Paulo/SP.
DESAFIOS DA POSIÇÃO | PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Manter a agenda dos diretores atualizada, agendando reuniões, compromissos e eventos conforme necessário.
- Coordenar viagens e hospedagens, garantindo a logística eficiente para deslocamentos.
- Receber, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e correspondências recebidas, garantindo uma resposta oportuna quando apropriado.
- Responder e-mails e correspondências simples em nome do diretor, encaminhando mensagens para as áreas pertinentes quando necessário.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado pelo diretor.
- Organizar e preparar materiais necessários para reuniões e eventos, como agendas, documentos de suporte e equipamentos audiovisuais.
- Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos, reservando salas, providenciando equipamentos e preparando materiais necessários.
- Registrar atas de reuniões, acompanhar ações pendentes e garantir o follow-up adequado após as reuniões.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos relacionados às atividades da diretoria.
- Gerenciar o acesso a informações restritas e garantir a segurança dos dados.
- Prestar suporte administrativo geral aos diretores e à equipe, realizando tarefas como organização de arquivos, preenchimento de formulários e coordenação de serviços de escritório.
- Atuar como ponto de contato entre os diretores e outras áreas da associação, transmitindo informações e solicitando ações quando necessário.
- Utilizar soluções tecnológicas avançadas, incluindo inteligência artificial.
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela associação para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
- Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela associação ou legislação em vigor.
- Atender e realizar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
REQUISITOS NECESSÁRIOS:
- Conhecimento avançado de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins;
- Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial;
- Residir em São Paulo;
- Inglês avançando/fluente.
BENEFÍCIOS:
- Convênio médico;
- Vale transporte;
- Vale alimentação.
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro**Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiroAssistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...
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Assistente de Diretoria
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiroA VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes! Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.** Essa vaga é pra você se: Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos. Tiver boa comunicação e redação. For uma pessoa proativa e resiliente. Com capacidade de...
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Assistente Diretoria Comercial
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiroAssessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...
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Assistente de Diretoria
3 meses atrás
SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...
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Assistente / secretária de diretoria
2 meses atrás
SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiroDescrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...
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Assistente pessoal da diretoria
2 meses atrás
SAO PAULO, Brasil Conecta Tempo inteiro- Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar. - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. - Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas. - Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade. - Proficiência em...
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Assistente de Diretoria Comercial
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro**Gráfica, localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: experiência no segmento gráfico. Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por...
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiroAtender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiroExercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...
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Assistente de Diretoria
1 semana atrás
Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iharabras Tempo inteiroExercer atividade de secretariado inerentes ao atendimento dos executivos; Controle e organização de agendas e viagens; Realização do relatório de reembolso; Recepcionar visitas externas relacionadas a diretoria; Suporte em reuniões de Conselho e Diretoria; Responsável pelos agendamos das salas de reunião; Reservas de passagens e hotéis para...
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiroBuscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...
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Assistente De Diretoria
2 meses atrás
São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiroPor favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiroA empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de engenharia de alta tecnologia e soluções digitais admite Assistente de Diretoria em São Paulo Vila Perus para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Será responsável pelo gerenciamento de agenda, organização de viagens, preparação de documentos, atendimento telefônico e e-mail. Coordenação de reuniões, gestão de projetos e...
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Assistente executivo de diretoria
Há 1 mês
SAO PAULO, Brasil Lofty Style Tempo inteiroDesejável experiência anterior na função; Formação superior cursando; Pacote office e Canva básico/ intermediário; Experiência no segmento de moda/ varejo (será um diferencial) Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros setores ou clientes,...
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Assistente De Diretoria
Há 5 dias
São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...