Analista Serviços Administrativos Pleno

Nós, do time Votorantim Cimentos, buscamos pessoas que tenham senso de dono, saibam trabalhar em equipe, valorizem o diálogo aberto, busquem pela excelência e respeite a todos. Acreditamos que cada pessoa que entra em nossa empresa é única e aqui todos são tratados com equidade. Nossa cultura colaborativa vem sendo construída ao longo de gerações, e trabalhamos para criar um ambiente onde cada pessoa tenha a segurança de viver a expressão do seu ser.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a elaboração do plano de clima organizacional acompanhando a implementação das ações e atualizando o status do processo;
- Garantir a divulgação dos comunicados internos e corporativos monitorando a manutenção e troca de comunicados, anúncios e informativos;
- Acompanhar as demandas de Relações Sindicais e trabalhistas em conjunto com a liderança organizando documentos, reuniões e assembleias;
- Acompanhar os processos de desligamentos e seleção em casos de substituições ou aumento de quadro;
- Monitorar o cumprimento do plano de treinamento prestando suporte necessário em todas as etapas do processo;
- Prestar auxílio no processo de avaliação de desempenho dos empregados acompanhando as etapas do processo, elaborando formulários, apresentação e comitês;
- Apoiar nos processos de compra, contratação e gestão dos prestadores de serviço conforme procedimento de gestão de terceiros, monitorando a documentação e mantendo-a atualizada, a fim de solucionar ocorrências pertinentes e garantir atendimento às cláusulas contratuais.
- Apoiar as áreas de segurança e medicina do trabalho em atividades operacionais, de controle e organização de informações a fim de contribuir para o cumprimento das demandas e atendimento aos colaboradores;
- Apoiar na análise dos resultados da área administrativa a fim de identificar desvios, contribuindo para manter os indicadores dentro das metas;
- Organizar eventos referentes às atividades pertinentes à unidade participando da realização e prestando suporte em ações necessárias;
- Realizar procedimentos de inclusão e exclusão de benefícios para os empregados conferindo informações para envio às áreas responsáveis;
- Apoiar na aplicação de medidas disciplinares, com base nas diretrizes de gestão corporativa vigente.;
- Cumprir os procedimentos para formação da comissão referente ao programa de participação de resultados organizando reuniões e divulgando os resultados da unidade;
- Colaborar com ações necessárias para o cumprimento dos requisitos definidos no sistema de gestão no tangente às pessoas;
- Elaborar relatórios de pré-orçamento, relatórios de controle e reporte dos processos da área;
- Controlar ponto eletrônico dos colaboradores, seguindo os procedimentos estabelecidos;
- Prestar atendimento ao colaborador, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas referentes aos procedimentos de administração de pessoal;
- Realizar a consolidação de informações da área de recursos humanos das demais unidades de operação de agregados, bem como dar suporte as demandas e orientação aos demais analistas;
- Atender às fiscalizações, disponibilizando as informações necessárias;
- Manter atualizados os arquivos da área e registro dos prontuários dos empregados disponibilizando as informações para consultas previamente autorizadas;
- Realizar interface junto a área de Transformação Social/Dar apoio ao responsável da Unidade Nas atividades de responsabilidade social;
- Controlar datas de vencimentos de taxas e tributos da sua área, com objetivo de efetuar os pagamentos da unidade nos prazos;
- Controlar o envio e recebimento de malotes entre as unidades e corporativo e correspondências externas;
- Executar suas atividades dentro dos padrões predefinidos pelas normas de segurança, qualidade e meio ambiente a fim de apoiar a empresa no cumprimento de suas metas;
**Requisitos e qualificações**
Requisitos mínimos**:
- Formação superior em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos ou afins;
- Conhecimento em Pacote Office Intermediário.;
- Conhecimento em legislação trabalhista e relações sindicais;
- Conhecimento em processo de recrutamento e seleção;
- Conhecimento em gestão de custos;
- Conhecimento em gestão de contratadas;
- Experiência na área de 1 ano;
**Informações adicionais

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