Secretária Executiva

Há 4 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.

Missão do Cargo

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades Suporte à CEO
  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões.
  • Acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.
Administração e Suporte Geral
  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.
Atribuições de RH (Administrativo)
  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado).
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança).
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.
Requisitos Técnicos e Comportamentais Formação
  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis
  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.
Diferenciais
  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Otorrinodf Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes.A carga horária é de 44...

  • Secretário (a) Executivo (a)

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$1.700 por ano

    Vaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...

  • Secretária / Concierge

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil MAYA Travel Boutique Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na MAYA Travel Boutique, acreditamos que cada detalhe faz diferença na experiência de viagem dos nossos clientes. Por isso, buscamos alguémextremamente organizado, atento e comprometido, com perfil próximo ao de um secretário executivo, para assumir o cargo deConcierge (Especialista em Pós-Vendas).O que você vai fazer:Conferir com precisão todos os...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Smith von Schleicher + Associates Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Missão do cargo:Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos:Graduação cursando ou completa em:Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Fenajufe Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Atribuições Gerais:Assessorar diretamente a Diretoria executiva da fenajufe e dos plantonistas semanais, atuando sob sua supervisão;Manter-se atualizado sobre a conjuntura política, econômica e social, e sobre os temas de interesse da Federação;Realizar leitura e análise de documentos e correspondências políticas, sugerindo...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Venâncio Shopping Tempo inteiro

    Realizar atividade de Assesoria aos diretores.Acompanhar agenda diária.Realizar análise de documentos e contratos a serem assinadosAnalisar os processos a serem autorizados pela diretoriaProvidenciar passagens e hospedagensRealizar e acompanhar pagamentosREQUISITOS E HABILIDADESExperiência no cargoOrganizaçãoComunicação oral e escritaPacote Office,...

  • Administradora Sênior

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$83.632 - R$121.094

    Em Malta Advogados, buscamos inovar e ser excelentes para impactar nossos clientes, colaboradores e a sociedade.Cargo: Secretária ExecutivaDesenvolva suas habilidades em gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões.Gerenciar rotinas, garantindo fluididez, estratégia e eficiência;Organizar viagens e eventos corporativos com atenção ao...

  • brasília - banco de talentos - pessoa com deficiência

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil GRUPO RCS Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo RCS é uma empresa de engenharia referência na prestação de serviços técnicos em instalações de alta complexidade que possuem operações contínuas.Desde 2006, nos destacamos na prestação de serviços essenciais de infraestrutura industrial e predial para grandes clientes dos setores de óleo e gás (refinarias e empresas de exploração de...