Produção Pleno | Haute

Job description

O grupo UMAUMA é o mais completo ecossistema de entretenimento formado por agências que conectam marcas a pessoas de um jeito único e com o objetivo de realizar as melhores experiências com excelência.

Somos um grupo generalista com agências especialistas. Não viemos para ser mais um. Viemos para fazer acontecer, sempre.

A Haute é a agência defull service especializada em brand experience do grupo UMAUMA.

Atuamos em eventos e ativações corporativas.

Estamos buscando um Produção Pleno para compor o nosso time

Main responsibilities

• Receber, interpretar e qualificar briefings de eventos corporativos, ativações, experiências de marca, convenções e projetos proprietários, definindo necessidades técnicas, operacionais, logísticas, financeiras e de segurança.
• Transformar o escopo aprovado em plano de produção, cronograma macro e detalhado, checklist, mapa de entregas, matriz de responsabilidades e fluxo de aprovações.
• Pesquisar, selecionar, cotar e negociar fornecedores de espaço, cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, tecnologia, catering, segurança, limpeza, transporte, comunicação visual e equipes.
• Equalizar propostas e recomendar fornecedores com base em aderência ao escopo, especificações, quantidades, prazo, qualidade, capacidade, condição comercial, montagem, desmontagem e custo total.
• Planejar e conduzir visitas técnicas, registrando medidas, acessos, infraestrutura, energia, carga e descarga, restrições do local, horários, capacidade, fluxos e necessidades de montagem e operação.
• Coordenar a compatibilização entre criação e produção, acompanhando key visuals, sinalização, cenografia, apresentações, plantas, memoriais, riders e especificações técnicas aplicáveis.
• Construir e atualizar planilhas orçamentárias, controlando cotações, valores aprovados, custos comprometidos, pedidos, alterações, pagamentos e realizado versus orçado.
• Coordenar documentação e contratação de fornecedores, acompanhando cadastros, propostas, contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes, seguros, licenças e autorizações quando aplicáveis ao projeto.
• Preparar e distribuir cronogramas operacionais, tempos e movimentos, contatos, credenciais, ordens de serviço, mapas, orientações e versões atualizadas dos documentos do evento.
• Coordenar montagem, testes, operação e desmontagem, acompanhando equipes e fornecedores em campo, registrando ocorrências e conduzindo encaminhamentos dentro da alçada definida.
• Monitorar riscos de prazo, custo, escopo, qualidade, segurança e execução, propor alternativas e acionar planos de contingência com liderança, Atendimento, cliente e fornecedores.
• Consolidar fechamento de fornecedores, custos, comprovantes, ocorrências, evidências e aprendizados para status reports e relatório pós-evento, orientando profissionais juniores quando aplicável.

Requirements and skills

OBRIGATÓRIOS

• Ter experiência em produção de eventos corporativos, ativações, live marketing ou brand experience, com autonomia compatível com o nível pleno.
• Ter experiência na condução de pré-produção, cotações, fornecedores, visitas técnicas, montagem, operação, desmontagem e fechamento.
• Utilizar Excel ou Google Sheets para planilhas orçamentárias, equalização de fornecedores, custos, alterações e controle do realizado versus orçado.
• Utilizar PowerPoint, Keynote ou ferramenta equivalente para materiais de aprovação, apresentações, status reports e registros de produção.
• Conhecer etapas e especificações de cenografia, estruturas, audiovisual, iluminação, sonorização, energia, logística, catering, segurança e comunicação visual.
• Demonstrar capacidade para interpretar propostas, plantas, riders, memoriais, cronogramas e especificações técnicas quando aplicáveis ao projeto.
• Conseguir negociar fornecedores, coordenar equipes em campo e comunicar impactos de prazo, custo, escopo, qualidade ou segurança.

DESEJÁVEIS

• Ter formação em Eventos, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Administração, Produção ou área correlata.
• Ter experiência anterior em agência de live marketing, brand experience, eventos corporativos, produtora ou fornecedor especializado.

Additional information

Benefícios:

• Academia TotalPass
• Clube de Descontos (New Value)
• Day-off de Aniversário
• Desconto em ingressos em eventos
• Férias Remuneradas
• UMApet (Ambiente Pet Friendly)
• Manicure com valores especiais na UMAcasa

Observações:

• Agência localizada no Jardim Paulista, São Paulo (SP)
• Seg