Coordenador Administrativo| V4 MBA

V4 Company Bento Gonçalves, Rio Grande do Sul, Brazil Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. Nosso time tem um papel essencial na conexão entre as diversas áreas e a performance, garantindo o alcance dos nossos objetivos e a expansão dos negócios de nossos clientes. Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você Sobre o ambiente de trabalho Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado. Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo. Como Coordenador Administrativo , você será responsável por gerir e otimizar processos nas áreas Administrativa , Financeira e de Pessoas , garantindo a eficiência operacional, a conformidade e o suporte estratégico para o alcance das metas da unidade. O papel evolui de uma atuação executora e focada em rotinas, para uma liderança tática e, posteriormente, estratégica, com responsabilidade sobre o desenvolvimento de equipes, a otimização de recursos e a maximização dos resultados do negócio. Principais responsabilidades Garantir a execução precisa e pontual das rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, gestão de notas fiscais). Apoiar as áreas de People (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, onboarding, controle de distratos e rituais culturais). Realizar controle de estoque, compras de materiais e gestão de contratos com fornecedores. Analisar e interpretar dados financeiros (DRE, DFC, projeções de fluxo de caixa), identificando desvios e propondo melhorias. Elaborar e gerenciar o orçamento anual da unidade. Conduzir e otimizar processos internos, criando e atualizando Procedimentos Operacionais Padrão (POPs). Liderar e desenvolver equipes (se aplicável), com foco em performance, engajamento e multiplicação de conhecimento. Atuar na gestão de indicadores de performance financeiros, administrativos e de People. Garantir a conformidade fiscal e contábil da unidade, atuando como ponto de contato para auditorias. Colaborar ativamente com a liderança na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados. Requisitos Formação superior cursando ou concluída em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas. Conhecimento e experiência em planilhas (Excel e Google Sheets), preferencialmente em nível intermediário a avançado. Experiência com ERP (preferencialmente ContaAzul). Sólidos conhecimentos em contabilidade e finanças empresariais (DRE, DFC, fluxo de caixa, budget). Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores. Habilidade de comunicação clara e objetiva. Organização, gestão de prioridades e disciplina na execução de processos. Proatividade e disposição para aprender e otimizar rotinas. Noções de gestão de pessoas e processos de recrutamento e seleção. Desejável experiência em liderança e desenvolvimento de equipes. Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos. O que oferecemos Os benefícios serão informados pela recrutadora. Acesso aos cursos da Staage. Onhappy - benefício corporativo de viagens a lazer. Ambiente dinâmico e colaborativo. Oportunidade de crescimento profissional. Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante. Gestão meritocrática. Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio. #J-18808-Ljbffr