Coordenador Administrativo

Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. Nosso time tem um papel essencial na conexão entre as diversas áreas e a performance, garantindo o alcance dos nossos objetivos e a expansão dos negócios de nossos clientes.

Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você

Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:

• Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.

• Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.

Como Coordenador Administrativo, você será responsável por gerir e otimizar processos nas áreas Administrativa, Financeira e de Pessoas, garantindo a eficiência operacional, a conformidade e o suporte estratégico para o alcance das metas da unidade. O papel evolui de uma atuação executora e focada em rotinas, para uma liderança tática e, posteriormente, estratégica, com responsabilidade sobre o desenvolvimento de equipes, a otimização de recursos e a maximização dos resultados do negócio.

Principais responsabilidades:

• Garantir a execução precisa e pontual das rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, gestão de notas fiscais).
• Apoiar as áreas de People (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, onboarding, controle de distratos e rituais culturais).
• Realizar controle de estoque, compras de materiais e gestão de contratos com fornecedores.
• Analisar e interpretar dados financeiros (DRE, DFC, projeções de fluxo de caixa), identificando desvios e propondo melhorias.
• Elaborar e gerenciar o orçamento anual da unidade.
• Conduzir e otimizar processos internos, criando e atualizando Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
• Liderar e desenvolver equipes (se aplicável), com foco em performance, engajamento e multiplicação de conhecimento.
• Atuar na gestão de indicadores de performance financeiros, administrativos e de People.
• Garantir a conformidade fiscal e contábil da unidade, atuando como ponto de contato para auditorias.
• Colaborar ativamente com a liderança na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.

Requisitos:

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento e experiência em planilhas (Excel e Google Sheets), preferencialmente em nível intermediário a avançado.
• Experiência com ERP (preferencialmente ContaAzul).
• Sólidos conhecimentos em contabilidade e finanças empresariais (DRE, DFC, fluxo de caixa, budget).
• Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores.
• Habilidade de comunicação clara e objetiva.
• Organização, gestão de prioridades e disciplina na execução de processos.
• Proatividade e disposição para aprender e otimizar rotinas.
• Noções de gestão de pessoas e processos de recrutamento e seleção.
• Desejável experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos.

O que oferecemos:

• Os benefícios serão informados pela recrutadora.
• Acesso aos cursos da Staage.
• Onhappy - benefício corporativo de viagens a lazer.
• Ambiente dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de crescimento profissional.
• Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
• Gestão meritocrática.
• Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.