Secretária Executiva
3 semanas atrás
Vice Presidente de Scale Up do Ecossistema 300 Franchising| Especialista de Franchising | Empreendedor Serial| Palestrante VAGA: Secretária Executiva de Alta Performance Presencial em Belo Horizonte – Região Centro-Sul Modelo de contratação: PJ Remuneração inicial: R$ 3.550,00/mês -com trilha de crescimento Você é organizada, proativa e ama transformar o caos em produtividade? Tem prazer em planejar, resolver e fazer acontecer com excelência? Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Alta Performance para atuar diretamente com o Vice-Presidente de um dos maiores grupos de franchising do Brasil — com dezenas de marcas no portfólio, milhares de franquias vendidas e uma cultura forte de metas, performance e crescimento. Mais do que uma secretária, queremos alguém que queira se tornar uma Chief Assistant. Uma Confidente Estratégica . O que estamos procurando? Uma profissional com inteligência organizacional, jogo de cintura, habilidade digital e forte capacidade de execução, que será o braço direito de um executivo de alta performance, gerenciando sua rotina pessoal e profissional com absoluto controle e discrição. O que você vai fazer? (7 Pilares da Função) 1- Organização Estratégica e Gestão de Tarefas Planejamento e atualização de agenda pessoal/profissional Controle de tarefas via Trello (priorização, delegação e alertas) Confirmação de reuniões e gestão inteligente do tempo Criação de propostas, envio de contratos, follow-up com clientes e parceiros Organização do CRM (como Hubspot ou similar) Envio de livros, presentes e materiais com personalização e logística 3- Gestão Financeira e Relatórios Aprovação de pagamentos, organização de comprovantes e controle de despesas Elaboração de RDVs e interação com contabilidade 4- Saúde, Bem-estar e Facilites Agendamento de consultas, exames Organização de marmitas, lavanderia, abastecimento e viagens 5- Comunicação e Datas Especiais Gestão de aniversários, eventos, mensagens especiais e compromissos pessoais Revisão de e-mails, mensagens e produção de relatórios executivos semanais Discrição, comunicação assertiva e proteção da agenda, imagem e foco do executivo Capacidade de dizer “não” com elegância e de antecipar necessidades 7- Presença Estratégica e Crescimento Apoio em eventos e aparições públicas Oportunidade de evoluir para Confidente Estratégica e Chief Assistant do Grupo Inteligência emocional e postura profissional Comunicação clara, escrita impecável e alto nível de organização Senso de urgência e foco em execução Experiência com executivos, áreas comerciais ou operações Conhecimento e domínio de ferramentas como Trello, Google Workspace, WhatsApp Web, CRM (Hubspot ou similares), e Canva são um diferencial forte Conhecimento jurídico básico ou experiência com contratos será valorizado Se você busca uma posição com autonomia, impacto e crescimento real , essa vaga é para você. Para se candidatar: Envie seu currículo e uma mensagem de apresentação contando por que você acredita que nasceu para essa vaga. #J-18808-Ljbffr
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Link Psicologia Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Sobre a vaga Buscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da clínica, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, o atendimento inicial às famílias, a organização de documentos e o apoio direto à gestão e às equipes técnicas....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência. **Principais responsabilidades**: **Requisitos técnicos**: Experiência mínima...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo. - Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem). - Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios. - Redigir e revisar documentos, apresentações...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Link Psicologia Tempo inteiroVaga: Secretária ExecutivaSobre a vagaBuscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da clínica, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, o atendimento inicial às famílias, a organização de documentos e o apoio direto à gestão e às equipes técnicas.Essa...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Belo Horizonte, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Belo Horizonte, Brasil Jotta Recrutamentos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA R$***** + 1% + benefícios**- .Manejo de contrato- Controle de caixa- Gestão de corretores e da secretaria de vendas- Fechamento processual- Financeiro- Burocracias de vendas de imóveis- Conferência do trabalho do corretor- Conexão com o marketing e manejo de anúncios- Documentação de imóveis e clientes, proposta, contratos-...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro**Requisitos**:- Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva;- Trabalhar em BHZ;- Inglês avançado;- Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil FAST TENNIS FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiroO **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional e internacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoas por meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social. Composto por marcas como **Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e** **Contramaré**, nosso grupo cresce com...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiroEstamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...
