Secretária Executiva

Há 12 horas

Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.

**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.

Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.

Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.

Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.

Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.

Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.

**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.

Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.

Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.

Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.

Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.

Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.

Formação acadêmica relevante em Administração, Secretariado ou área relacionada será considerada uma vantagem.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Possuí experiência na função ? Se sim, quanto tempo ?
- Aceita trabalhar de 14 as 22 ?

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: R$ 5.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**:

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência. **Principais responsabilidades**: **Requisitos técnicos**: Experiência mínima...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Yapp Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética.Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade.Responsabilidades Principais:Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Granext Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Exigências**: - Conhecimentos Básicos em Pacote Office; - Sólida experiência na área; - Fluência em Inglês; - Boa comunicação; - Conhecimento em criptoativos será um diferencial; **Remuneração**: 3000,00+VT+VA Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.532,10 - R$3.762,83 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiro

    O Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho : Contrato CLT. Horário de Trabalho : A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h / semanais). Modelo totalmente presencial. Local : Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte....