Secretária Executiva

Estamos em busca de um **Secretária Executiva**, para fazer parte do time da **Avengers Agency**, uma agência de marketing em Orlando - EUA, que ajuda médicos e investidores no setor imobiliário a conseguir mais clientes por meio de anúncios no Facebook, Google e YouTube.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte
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Estamos torcendo por você
**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:
- Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.
**Requisitos**:
**Requisitos técnicos**:
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
- Conhecimento avançado em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em outros idiomas.
- Conhecimento em técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma ética e profissional.
- Capacidade de adaptação e flexibilidade para lidar com situações imprevistas e prioridades em constante mudança.
- Conhecimento em ferramentas de videoconferência e habilidade em realizar reuniões virtuais.
**Requisitos comportamentais**:
- Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Capacidade de manter a calma e agir com profissionalismo em situações de pressão.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do executivo e tomar ações adequadas.
- Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
- Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente.
- Atitude positiva, adaptabilidade e disposição para aprender e se desenvolver continuamente.
**Diferenciais**:
- Conhecimento em gestão de projetos e processos.
- Experiência em lidar com sistemas de agendamento e gerenciamento de tarefas.
- Experiência em lidar com culturas e ambientes de trabalho diversos.
- Habilidades em redação e edição de textos.
- Conhecimento em ferramentas de tradução e interpretação.
**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**: híbrido - São Paulo
**Disponibilidade de tempo**:integral.
**Contratação**:PJ.
**Remuneração**: R$10.000

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