Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo II

Oportunidades de Carreira: Tecnico Administrativo II - Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT ) Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito Informações Sobre a Vaga Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT Jornada de Trabalho: 44hs semanais - 220hrs/mês Cargo: Técnico Administrativo II Descrição Do Cargo Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos. Principais Responsabilidades Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área; Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos; Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas; Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário; Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área; Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento; Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional); Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional). Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área. SAME Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários; Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais; Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas; Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME. Ações voluntárias Preparar as salas de treinamento e reuniões para eventos organizados pelo Departamento; Garantir o cumprimento dos padrões do Manual da Qualidade do Departamento. Pojetos e Obras Acompanhar as auditorias fiscais internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos; MDP Controlar o saldo devedor de sua área, elaborando planilha de controle mensal. IIEP Prestar apoio técnico e acompanhamento da utilização da tecnologia de áudio e vídeo (transmissão via meeting, videoconferência, teleconferência, etc.); Operar os sistemas de áudio e vídeo, realizar filmagens nas salas e fotografias, quando solicitado. Atender clientes internos e externos no suporte à Infraestrutura das unidades, garantir pleno funcionamento das unidades, executar atividades de agendamento de espaços das unidades. Atuar na contratação/compras de produtos/serviços, desenvolver atividades relacionadas à lista de presença e avaliações de reação, executar atividades administrativas, garantir a realização e qualidade dos procedimentos e rotinas do setor. Inserir informações pertinentes ao atendimento e processos da área utilizando os sistemas Institucionais, para geração de relatórios gerenciais; Acompanhar as auditorias internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos, bem como contribuir com sugestões de melhorias junto às áreas e a equipe; Participar de reuniões voltadas a assuntos que envolvam Infraestrutura, Engenharia, Manutenção, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, compartilhando as informações com a equipe e realizar o acompanhamento das ações estabelecidas; Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços e terceiros que envolvam tarefas de Infraestrutura, Engenharia e Manutenção, acionando as áreas responsáveis, bem como realizar todas as tarefas administrativas pertinentes ao processo. Pré Requisitos Ensino Médio completo; Desejável Experiência na área de atuação; Inglês; Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, Manusis, Outlook); Prazo De Inscrições Inscreva-se até 12/12/2025. #J-18808-Ljbffr