Supervisor Administrativo – Grupo Vitus – Barra da Tijuca RJ
Há 3 dias
rio de janeiro, Brasil
Grupo Vitus
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Supervisor Administrativo – Grupo Vitus – Barra da Tijuca RJ
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades da vaga:
- Supervisionar as atividades das áreas de Suprimentos e Regulatório, assegurando o cumprimento das políticas internas, procedimentos e exigências legais.
- Coordenar a equipe, distribuindo atividades, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento dos colaboradores.
- Gerir os processos de suprimentos, incluindo compras, contratos, estoque, logística de materiais, Ordens de Compra (OC), recebimento de materiais, lançamento de notas fiscais e fluxo de pagamentos.
- Acompanhar negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, qualidade e desempenho dos serviços prestados.
- Gerenciar os processos de licenciamento e regularização das unidades junto aos órgãos competentes, incluindo Vigilância Sanitária, Prefeituras, Conselhos, Corpo de Bombeiros e CNES.
- Garantir a organização e atualização da documentação necessária para auditorias, fiscalizações e inspeções.
- Atuar em conjunto com as áreas Jurídica, Financeira, Operações e demais áreas de apoio, assegurando o cumprimento dos prazos e o andamento das demandas administrativas e regulatórias.
- Monitorar indicadores de desempenho, elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados e planos de ação à gestão.
- Executar outras atividades correlatas, conforme demanda da gestão.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
- Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Farmácia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Domínio de Excel e Power Point;
- Experiência na área de administrativa;
Requisitos desejáveis:
- Experiência na área da saúde;
- Experiência com o Tasy;