Recepcionista Executiva

Formação: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado). Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos. Conhecimentos e Habilidades: Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Postura profissional, discrição e sigilo. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Boa apresentação pessoal. Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão. Competências Comportamentais:Cordialidade e empatia Ética e confidencialidade Agilidade e eficiência Flexibilidade e adaptabilidade Foco em resultados e excelência no atendimento Trabalho em equipe Prestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas. Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional. Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa. Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações. Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado. Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas. Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas. Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema. Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria. Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração. Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.