Recepcionista Executiva

Somos o Grupo Way Brasil, que administra as Concessionárias Way-306 e Way-112, no Mato Grosso do Sul. O Grupo é composto por empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias (Engenharia e Comércio Bandeirantes Ltda; Senpar Ltda.; TCL Tecnologia e Construções Ltda. e TORC – Terraplanagem, Obras Rodoviárias e Construções), e uma líder global gestora de ativos alternativos com foco em investimentos em real assets e private equity GLP Capital Partners. A Way-306 A Concessionária da Rodovia MS-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR-359, do km zero à Divisa MS/GO. A rodovia atravessa três municípios: Costa Rica, Chapadão do Sul e Cassilândia, todos localizados na porção nordeste do Estado de Mato Grosso do Sul. A Way-112 A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS-112 e de trechos da BR-158 e BR-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão. A MS-112 vai do entroncamento com a BR-158, em Três Lagoas, até o entroncamento com a mesma rodovia federal, em Cassilândia, em uma extensão de 200,5 quilômetros. Já o trecho da BR-158 em concessão segue da Rodovia MS-306 (Cassilândia) até o entroncamento com a rodovia MS-444 (Selvíria), totalizando 193,8 quilômetros. E o da BR-436, do entroncamento com a rodovia BR-158, em Aparecida do Taboado, até o término da ponte rodoferroviária, em uma extensão de 18,10 quilômetros, atravessando seis municípios: Cassilândia, Paranaíba, Aparecida do Taboado, Inocência, Selvíria e Três Lagoas. /nFormação: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado). Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos. Conhecimentos e Habilidades: Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Postura profissional, discrição e sigilo. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Boa apresentação pessoal. Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão. Competências Comportamentais: Cordialidade e empatia Ética e confidencialidade Agilidade e eficiência Flexibilidade e adaptabilidade Foco em resultados e excelência no atendimento Trabalho em equipe /nPrestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas. Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional. Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa. Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações. Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado. Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas. Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas. Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema. Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria. Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração. Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.