Secretária Executiva

4 semanas atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil Aled Tempo inteiro
Secretária Executiva
**Descrição**:
Aqui na empresa, acreditamos que a iluminação vai muito além de ser apenas uma necessidade. É uma maneira de transformar espaços, criar experiências e inspirar pessoas.
Por isso, estamos sempre em busca dos melhores profissionais, daqueles que compartilham nosso propósito de iluminar lugares incríveis.
Somos uma empresa jovem e inovadora, com um grande sonho: iluminar o mundo.
Valorizamos talentos que, além de habilidades técnicas, possuam integridade e estejam comprometidos em fazer a diferença. Buscamos tornar a transformação proporcionada pela iluminação acessível a todos.
**Se você é um profissional motivado e com visão de futuro, que busca fazer a diferença no mundo, junte-se a nós**
**Descrição da vaga**
Responsável por oferecer suporte administrativo à diretoria, garantindo a eficiência nas operações e a organização do fluxo de trabalho. A(o) profissional deve gerenciar informações de forma confidencial, preparar relatórios, agendar reuniões e compromissos, e servir como ponto de contato entre a alta administração e outras partes interessadas.
**Requisitos**:
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em funções similares de secretariado executivo;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação;
- Domínio de idiomas, como inglês, é um diferencial importante.
**Responsabilidades**:
- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
Atividade
- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 08/12/2024

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública**Escolaridade**:...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Comissão

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA****Perfil**:- Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função.**Salário**:- R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica.**Atividades**:- Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Energy DH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Vale Alimentação- Vale Transporte- Plano Médico- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Plano de Carreira**Salário**:- 1.900,00 por mês.**Observações**:- Regime de...

  • Secretaria Executiva Em Fortaleza

    Há 11 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Directa Servicos Erireli Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza****Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes.Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.**Requisitos IMPORTANTES**:- Ensino Superior Completo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Evoluir Sempre Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**- Gosta de metodologia?- Gosta de trabalhar com rotinas e processos?- Necessário sólida experiência como Secretaria Executiva;- A empresa e especializada em prestar serviços na área de segurança e tecnologia.**Responsabilidades e atribuições**:- Responsável por realizar cobranças;- Habilidade com uso de Agenda digital;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

    Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA****ATIVIDADES**:- PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS;- IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA;- ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE;- SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA;- PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR;- ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR;- RECEBER ENTREGAS DE...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AGIRH Consultoria Organizacional Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Fortaleza/CE do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Requisitos: Ensino superior em secretariado ou cursos afins experiência na área experiência em atividades administrativas e financeiras conhecimento do pacote office (excel, internet, outlook) conhecimento de português (falado, escrito e...

  • Secretaria Executiva/ Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA/ ADMINISTRATIVO**:- Presencial- Cmgb ConsultoriaFortaleza-CEA combinar**1**- vaga- | publicada há 1 dia*****Informações da Vaga**:**Descrição**:- Vivência em assessoria á presidência, suporte ao presidente nas rotinas administrativas e de gestão, acompanhamento de facilities, solicitação e acompanhamento de orçamentos,...