Secretária Executiva

4 semanas atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro
Perfil Comportamental:
A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.
Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda:
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.
Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.
Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.
Comunicação:
Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.
Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.
Administração e Documentação:
Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.
Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.
Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.
Suporte Logístico:
Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.
Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.
Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.
Relacionamento Interpessoal:
Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.
Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.
Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.
Habilidades e Qualificações:
Habilidades Administrativas:
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.
Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.
Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.
Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.
Competências Interpessoais:
Capacidade de construir e manter relações positivas.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.
Conhecimentos Técnicos:
Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.
Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.
Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.
Qualificações Desejáveis:
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.454,11 - R$3.237,57 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 30/08/2024

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Secretária**Executiva**Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como **Secretária Executiva**, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantesSe você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para vocêVEMSERVINTComo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$48.000 - R$76.000

    Objetivo:Buscamos uma profissional competente para exercer a função de secretária executiva.Ao assumir esse cargo, você será responsável por realizar atividades de natureza administrativa, como controle da agenda e compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos e recepção de compromissos no atendimento...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você #VEMSERVINT Como...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Secretária ExecutivaBuscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para vocêVEMSERVINTComo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Clasjobs Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

    Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil VINT Global Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva , garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Energy DH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Vale Alimentação- Vale Transporte- Plano Médico- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Plano de Carreira**Salário**:- 1.900,00 por mês.**Observações**:- Regime de...

  • Secretária Executiva Seniora

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$58.000 - R$76.000

    Secretária Executiva SenioraA Secretária Executiva Seniora é um profissional experiente que atua em uma posição de alta responsabilidade, apoiando diretamente a diretoria da empresa.Descrição do Trabalho:Aplicação e execução das decisões tomadas pela Diretoria;Organização e gerenciamento de agendas, incluindo marcação de reuniões e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Evoluir Sempre Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**- Gosta de metodologia?- Gosta de trabalhar com rotinas e processos?- Necessário sólida experiência como Secretaria Executiva;- A empresa e especializada em prestar serviços na área de segurança e tecnologia.**Responsabilidades e atribuições**:- Responsável por realizar cobranças;- Habilidade com uso de Agenda digital;-...