Secretária Executiva
2 semanas atrás
Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.Responsabilidades Principais:Gestão de Agenda:Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.Comunicação:Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.Administração e Documentação:Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.Suporte Logístico:Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.Relacionamento Interpessoal:Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.Habilidades e Qualificações:Habilidades Administrativas:Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.Comunicação:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.Competências Interpessoais:Capacidade de construir e manter relações positivas.Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.Conhecimentos Técnicos:Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.Qualificações Desejáveis:Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.454,11 - R$3.237,57 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPrazo para inscrição: 30/08/2024
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Hre Group Tempo inteiroA HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas.O profissional será...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...
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Secretário (a) executivo (a)
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiroA TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Finorg Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**Na Finorg, acreditamos que prosperar é uma arte.E toda artista precisa de um bastidor bem cuidado.Por isso, buscamos **uma Secretária Executiva com alma de gestora e coração de parceira**, que será o braço direito da **Dulce Tigre** — empreendedora, comunicadora e mentora à frente de uma marca que une **propósito, leveza e...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Fortaleza, Ceará, Brasil HL Soluções Ambientais Tempo inteiroBuscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar comoSecretária Executiva exclusiva de uma sócia, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.Responsabilidades:Gerenciar agenda pessoal e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiroTEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiroTEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...
