Secretária Executiva

1 semana atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro
Perfil Comportamental:
A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.
Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda:
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.
Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.
Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.
Comunicação:
Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.
Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.
Administração e Documentação:
Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.
Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.
Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.
Suporte Logístico:
Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.
Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.
Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.
Relacionamento Interpessoal:
Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.
Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.
Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.
Habilidades e Qualificações:
Habilidades Administrativas:
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.
Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.
Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.
Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.
Competências Interpessoais:
Capacidade de construir e manter relações positivas.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.
Conhecimentos Técnicos:
Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.
Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.
Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.
Qualificações Desejáveis:
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.454,11 - R$3.237,57 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 30/08/2024

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública**Escolaridade**:...

  • Secretária Executiva Junior

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$1.896

    Descrição da Vaga:Oportunidade de atuação como Secretária Executiva em equipe dinâmica e moderna!Função:Nossa empresa procura profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva. O ideal é alguém que tenha experiência em atender públicos internos e externos, acompanhar processos e gerenciar informações.Responsabilidades: Acompanhar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Comissão

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Energy DH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Vale Alimentação- Vale Transporte- Plano Médico- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Plano de Carreira**Salário**:- 1.900,00 por mês.**Observações**:- Regime de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Energy Dh Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Vale Alimentação- Vale Transporte- Plano Médico- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Plano de Carreira**Salário**:- 1.900,00 por mês.**Observações**:- Regime de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Evoluir Sempre Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**- Gosta de metodologia?- Gosta de trabalhar com rotinas e processos?- Necessário sólida experiência como Secretaria Executiva;- A empresa e especializada em prestar serviços na área de segurança e tecnologia.**Responsabilidades e atribuições**:- Responsável por realizar cobranças;- Habilidade com uso de Agenda digital;-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Evoluir Sempre Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**- Gosta de metodologia?- Gosta de trabalhar com rotinas e processos?- Necessário sólida experiência como Secretaria Executiva;- A empresa e especializada em prestar serviços na área de segurança e tecnologia.**Responsabilidades e atribuições**:- Responsável por realizar cobranças;- Habilidade com uso de Agenda digital;-...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Suport RH Tempo inteiro

    **Descrição**:Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Fortaleza (Aldeota).**Responsabilidades**:Atendimento e recepção de clientes. Organização e manutenção do ambiente de trabalho. Compras e controle de insumos do escritório. Realização de diligências internas e externas. Suporte administrativo à diretoria e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA****ATIVIDADES**:- PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS;- IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA;- ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE;- SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA;- PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR;- ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR;- RECEBER ENTREGAS DE...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AGIRH Consultoria Organizacional Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Fortaleza/CE do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Requisitos: Ensino superior em secretariado ou cursos afins experiência na área experiência em atividades administrativas e financeiras conhecimento do pacote office (excel, internet, outlook) conhecimento de português (falado, escrito e...