Secretária Executiva

Há 10 horas

Fortaleza, Ceará, Brasil HL Soluções Ambientais Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como
Secretária Executiva exclusiva de uma sócia
, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional da sócia, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
  • Organizar e priorizar e-mails, correspondências e contatos, garantindo respostas dentro dos prazos.
  • Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas.
  • Realizar controle de prazos, follow-ups e encaminhamentos de demandas internas e externas.
  • Atuar como ponto de contato com clientes, parceiros e colaboradores, mantendo a comunicação clara e profissional.
  • Apoiar no planejamento de eventos, reuniões e compromissos corporativos.
  • Gerenciar arquivos físicos e digitais, mantendo organização e confidencialidade das informações.

Requisitos:

  • Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de diretoria.
  • Experiência com compras de viagens
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agenda eletrônica, softwares de gestão).
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • CNH B

Diferenciais:

  • Ensino superior: Admnistração, secretariado ou aréas relacionadas.
  • Conhecimento na aréa admnistrativa.

Benefícios que fazem a diferença:

  • Plano de Saúde
  • Plano odontológico
  • Mobilidade
  • Alimentação 36,00 o dia.
  • Seguro de Vida BB
  • Day Off no Aniversário
  • Auxílio Educação
  • Total Pass
  • Descontos em universidades
  • Descontos em cursos de inglês
  • Desconto com Psicologos
  • Massoterapia no escritório
  • Modelo híbrido de trabalho (3x presencial + 2x home office)

Envie para: com assunto: Secretária Executiva - Fortaleza-CE

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Secretária ExecutivaBuscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para vocêVEMSERVINTComo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Clasjobs Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam...

  • secretaria executiva em fortaleza

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil DIRECTA SERVICOS ERIRELI Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Secretaria Executiva 40 horas semanais em FortalezaDescrição da Vaga: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.Requisitos IMPORTANTES:Ensino Superior Completo em...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Secretária Executiva em Fortaleza (Beira Mar).Responsabilidades:Gerenciar agenda, compromissos, reuniões da diretoria e garantir que todos os compromissos sejam atendidos. Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos. Apoiar no controle de despesas, reembolsos e orçamentos. Administrar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Américas Urbanismo Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: SecretáriaDescrição da vaga:Estamos buscando uma secretária dedicada e organizada para atuar em nossa equipe. Se você é comunicativa, proativa e gosta de desafios, essa oportunidade é ideal para vocêResponsabilidades:Atendimento telefônico e presencialOrganização de agenda e compromissosElaboração de documentos e correspondênciasControle...

  • Secretário de escritório

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Martins&Lemos Advogados Associados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária de Escritório para se juntar à nossa. As atividades diárias incluem fornecer assistência administrativa aos executivos, gerenciar agendas e compromissos, preparar documentos e relatórios, além de realizar tarefas gerais de escritório. Este é um cargo de tempo integral e...

  • Secretária Da Presidência

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Fortaleza - CEÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio...

  • Secretário médico

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil IM PERSONNEL CONSULTORIA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAIM Personnel Consultoria atua no ramo de Recrutamento e Seleção, oferecendo soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos clientes. Com foco em resultados e resolução de problemas, nossos consultores fornecem candidatos excepcionalmente qualificados para atender às exigências de...