Secretária Executiva

Há 9 horas

Fortaleza, Ceará, Brasil HL Soluções Ambientais Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como
Secretária Executiva exclusiva de uma sócia
, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional da sócia, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
  • Organizar e priorizar e-mails, correspondências e contatos, garantindo respostas dentro dos prazos.
  • Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas.
  • Realizar controle de prazos, follow-ups e encaminhamentos de demandas internas e externas.
  • Atuar como ponto de contato com clientes, parceiros e colaboradores, mantendo a comunicação clara e profissional.
  • Apoiar no planejamento de eventos, reuniões e compromissos corporativos.
  • Gerenciar arquivos físicos e digitais, mantendo organização e confidencialidade das informações.

Requisitos:

  • Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de diretoria.
  • Experiência com compras de viagens
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agenda eletrônica, softwares de gestão).
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • CNH B

Diferenciais:

  • Ensino superior: Admnistração, secretariado ou aréas relacionadas.
  • Conhecimento na aréa admnistrativa.

Benefícios que fazem a diferença:

  • Plano de Saúde
  • Plano odontológico
  • Mobilidade
  • Alimentação 36,00 o dia.
  • Seguro de Vida BB
  • Day Off no Aniversário
  • Auxílio Educação
  • Total Pass
  • Descontos em universidades
  • Descontos em cursos de inglês
  • Desconto com Psicologos
  • Massoterapia no escritório
  • Modelo híbrido de trabalho (3x presencial + 2x home office)

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil SouTalent Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Dutra Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva – Escritório de AdvocaciaNosso escritório está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com excelente postura profissional para atuar no apoio direto aos sócios e na rotina administrativa e de atendimento.Principais responsabilidades:Atendimento cordial a clientes, ligações e e-mails;Organização de...

  • secretaria executiva em fortaleza

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil DIRECTA SERVICOS ERIRELI Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Secretaria Executiva 40 horas semanais em FortalezaDescrição da Vaga: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.Requisitos IMPORTANTES:Ensino Superior Completo em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Secretária Executiva em Fortaleza (Beira Mar).Responsabilidades:Gerenciar agenda, compromissos, reuniões da diretoria e garantir que todos os compromissos sejam atendidos. Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos. Apoiar no controle de despesas, reembolsos e orçamentos. Administrar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Hre Group Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    A HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de soluções ambientais admite Secretária Executiva em Fortaleza (São João do Tauape).PARTICIPE DA SELEÇÃO VIA JOBBOLÉ sem custos, e você recebe retorno direto da empresaO que você fará na função?:Gerenciar agenda pessoal e profissional, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar e priorizar e-mails, correspondências e...

  • Secretária Da Presidência – Fortaleza – Ce

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Fortaleza - CEÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio...

  • Secretário médico

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil IM PERSONNEL CONSULTORIA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAIM Personnel Consultoria atua no ramo de Recrutamento e Seleção, oferecendo soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos clientes. Com foco em resultados e resolução de problemas, nossos consultores fornecem candidatos excepcionalmente qualificados para atender às exigências de...

  • Secretaia Executiva em Fortaleza-CE

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil 5a0bdd47-87ac-4cc9-9ca5-7424e6f28c33 Tempo inteiro R$120.000 por ano

    Descrição e Responsabilidades:Horário: Segunda a Sexta entre as 08:00 ás 18:00Nível: OperationalRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeSecretaria Executiva 40 horas semanais em FortalezaDescrição da Vaga: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Consultoria Suport RH Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Consultoria Suport RHLocalização: Fortaleza - CEÁrea de Atuação: AdvocaciaPrincipais ResponsabilidadesAtendimento e recepção de clientes; Organização e manutenção do ambiente de trabalho; Compras e controle de insumos do escritório; Realização de diligências internas e externas; Suporte administrativo à diretoria...