Secretária Executiva

Há 4 dias


Fortaleza, Ceará, Brasil HL Soluções Ambientais Tempo inteiro

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como
Secretária Executiva exclusiva de uma sócia
, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agenda pessoal e profissional da sócia, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
  • Organizar e priorizar e-mails, correspondências e contatos, garantindo respostas dentro dos prazos.
  • Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas.
  • Realizar controle de prazos, follow-ups e encaminhamentos de demandas internas e externas.
  • Atuar como ponto de contato com clientes, parceiros e colaboradores, mantendo a comunicação clara e profissional.
  • Apoiar no planejamento de eventos, reuniões e compromissos corporativos.
  • Gerenciar arquivos físicos e digitais, mantendo organização e confidencialidade das informações.

Requisitos:

  • Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de diretoria.
  • Experiência com compras de viagens
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agenda eletrônica, softwares de gestão).
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • CNH B

Diferenciais:

  • Ensino superior: Admnistração, secretariado ou aréas relacionadas.
  • Conhecimento na aréa admnistrativa.

Benefícios que fazem a diferença:

  • Plano de Saúde
  • Plano odontológico
  • Mobilidade
  • Alimentação 36,00 o dia.
  • Seguro de Vida BB
  • Day Off no Aniversário
  • Auxílio Educação
  • Total Pass
  • Descontos em universidades
  • Descontos em cursos de inglês
  • Desconto com Psicologos
  • Massoterapia no escritório
  • Modelo híbrido de trabalho (3x presencial + 2x home office)

Envie para: com assunto: Secretária Executiva - Fortaleza-CE



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    Loja de Colchões admite Assistente Administrativo em Fortaleza.A Ortobom é uma das maiores fabricantes de colchões do Brasil, oferecendo produtos de alta qualidade para o conforto do sono. A empresa se destaca pela inovação e tecnologia em seus processos de produção. PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no...

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    A HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas.O profissional será...

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    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

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