Secretária Executiva
Há 4 dias
Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como
Secretária Executiva exclusiva de uma sócia
, oferecendo suporte administrativo, estratégico e operacional no dia a dia. A atuação será central para garantir eficiência, organização e alinhamento em todas as demandas da liderança.
Responsabilidades:
- Gerenciar agenda pessoal e profissional da sócia, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
- Organizar e priorizar e-mails, correspondências e contatos, garantindo respostas dentro dos prazos.
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas.
- Realizar controle de prazos, follow-ups e encaminhamentos de demandas internas e externas.
- Atuar como ponto de contato com clientes, parceiros e colaboradores, mantendo a comunicação clara e profissional.
- Apoiar no planejamento de eventos, reuniões e compromissos corporativos.
- Gerenciar arquivos físicos e digitais, mantendo organização e confidencialidade das informações.
Requisitos:
- Experiência prévia como secretária executiva ou assistente de diretoria.
- Experiência com compras de viagens
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agenda eletrônica, softwares de gestão).
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- CNH B
Diferenciais:
- Ensino superior: Admnistração, secretariado ou aréas relacionadas.
- Conhecimento na aréa admnistrativa.
Benefícios que fazem a diferença:
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Mobilidade
- Alimentação 36,00 o dia.
- Seguro de Vida BB
- Day Off no Aniversário
- Auxílio Educação
- Total Pass
- Descontos em universidades
- Descontos em cursos de inglês
- Desconto com Psicologos
- Massoterapia no escritório
- Modelo híbrido de trabalho (3x presencial + 2x home office)
Envie para: com assunto: Secretária Executiva - Fortaleza-CE
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Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Fortaleza - CEÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio...
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Inicio Imediato
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil DIRECTA SERVIÇOS Tempo inteiroSecretaria Executiva 40 horas semanais em FortalezaDescrição da Vaga: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.Requisitos IMPORTANTESEnsino Superior completo em...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Idt Org Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por anoEmpresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza.O que você fará na função?:Atendimento ao cliente responder a chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Organização de documentos arquivar documentos físicos e eletrônicos, manter registros atualizados e organizados. Agendamento de reuniões e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Ortobom Indústria e Comércio de Colchões SA Tempo inteiroLoja de Colchões admite Assistente Administrativo em Fortaleza.A Ortobom é uma das maiores fabricantes de colchões do Brasil, oferecendo produtos de alta qualidade para o conforto do sono. A empresa se destaca pela inovação e tecnologia em seus processos de produção. PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Hre Group Tempo inteiroA HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas.O profissional será...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...
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Secretário (a) executivo (a)
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiroA TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Finorg Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**Na Finorg, acreditamos que prosperar é uma arte.E toda artista precisa de um bastidor bem cuidado.Por isso, buscamos **uma Secretária Executiva com alma de gestora e coração de parceira**, que será o braço direito da **Dulce Tigre** — empreendedora, comunicadora e mentora à frente de uma marca que une **propósito, leveza e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiroPerfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiroTEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiroTEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...