Assistente Executiva Operativa

4 semanas atrás

Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiro

Assistente Executiva Operativa / Atendimento Itália–Brasil A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa e proativa com italiano funcional para ser o ponto central de comunicação e organização da nossa operação. O foco principal (aprox. 80% do tempo) será a interação direta e o suporte ao cliente, garantindo organização e fluidez dos processos. Responsabilidades do Cargo Atendimento e Comunicação com Clientes (Foco Front-Office) Atender clientes via WhatsApp, e-mail e telefone de forma ágil e empática. Identificar demandas e direcionar corretamente dentro do fluxo interno. Manter o cliente informado com clareza e previsibilidade sobre o andamento dos processos. Interlocução e Suporte à Operação Contatar comuni, uffici italiani, paróquias e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de certidões. Redigir e-mails em italiano e realizar ligações quando necessário (horário conforme fuso da Itália) . Acompanhar o andamento dos processos, identificando bloqueios, atrasos e ineficiências. Gestão de Processos e Organização Operacional Utilizar a plataforma Bitrix24 para registrar todas as interações, atualizar o status dos processos e manter a documentação organizada. Garantir que a informação circule de forma correta e completa entre as áreas internas. Suporte Executivo e Gestão Administrativa (Direção) Atuar como gatekeeper , filtrando demandas operacionais, garantindo que as informações relevantes cheguem sem sobrecarga. Gestão de Finanças e Suprimentos: Executar ordens de compra (fornecedores, materiais), monitorar e preparar pagamentos (contas e faturas) e auxiliar na organização de documentos financeiros e administrativos básicos. Requisitos Obrigatórios Italiano intermediário (B2) – leitura, escrita e comunicação funcional. Português nativo, ótima comunicação oral e escrita. Experiência em atendimento, secretariado, operações ou áreas similares. Organização forte, disciplina e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas. Postura profissional e maturidade ao lidar com clientes. Familiaridade com o uso de sistemas de gestão ou CRM (idealmente, conhecimento básico de Bitrix24 ). Diferenciais (Não Obrigatórios) Conhecimento básico de cidadania italiana, AIRE ou serviços consulares. Experiência com atendimento internacional. Faixa Salarial: R$ 3.800 a R$ 4.500 (a depender do nível de italiano e experiência). Benefícios: Oferecemos Vale Transporte e Vale Alimentação . Cultura e Crescimento: Você integrará um ambiente familiar e colaborativo em fase de estruturação. Buscamos uma profissional que nos ajude a montar e consolidar este papel crucial. Oferecemos oportunidades de desenvolvimento profissional e de carreira, acompanhando a expansão da empresa. Se você gosta de desafio esse o lugar. Envie candidatura aqui no LinkedIn e um áudio de 30 segundos em italiano (apresentando-se ou falando sobre sua experiência) para o WhatsApp: . #J-18808-Ljbffr

  • Assistente Executiva Operativa

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiro

    Assistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local: Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada,...

  • Assistente Comercial Ii

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO**- ASSISTENTE COMERCIAL I I**DIRETORIA**- DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO**FORMAÇÃO ACADÊMICA**- Ensino Médio Completo**QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES**- Prestar suporte ao parceiro e executivos com objetivo de esclarecer dúvidas de produtos, ofertas, políticas e processos, acompanhar as propostas comerciais geradas pelos parceiros que...

  • Executivo de Vendas Externas

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil ALMEIDA KRÜGER Tempo inteiro

    *Responsabilidades do Cargo:* Como Executivo(a) de Vendas Externas, suas principais atribuições serão: Realizar prospecção ativa de novos clientes, tanto Pessoa Jurídica quanto Pessoa Física; Apresentar e vender os principais produtos do portfólio Santander: - Conta PJ - Máquina de Cartão Getnet - Consórcio Akon (modelo de indicação) - Fit...

  • Executivo De Vendas Externas

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Almeida Krüger Tempo inteiro

    *Responsabilidades do Cargo:*Como Executivo(a) de Vendas Externas, suas principais atribuições serão:Realizar prospecção ativa de novos clientes, tanto Pessoa Jurídica quanto Pessoa Física;Apresentar e vender os principais produtos do portfólio Santander:- Conta PJ- Máquina de Cartão Getnet- Consórcio Akon (modelo de indicação)- Fit Energia...

  • Executivo de Vendas Externas

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil ALMEIDA KRÜGER Tempo inteiro

    *Responsabilidades do Cargo:*Como Executivo(a) de Vendas Externas, suas principais atribuições serão:Realizar prospecção ativa de novos clientes, tanto Pessoa Jurídica quanto Pessoa Física;Apresentar e vender os principais produtos do portfólio Santander:- Conta PJ- Máquina de Cartão Getnet- Consórcio Akon (modelo de indicação)- Fit Energia...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Up Corretora De Seguros Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA Up Corretora De Seguros é uma empresa de seguros localizada em Sorocaba, Oferecemos soluções em seguros e estamos comprometidos em atender com qualidade e eficiência as necessidades dos nossos clientes. Nosso objetivo é fornecer segurança e tranquilidade através de serviços personalizados e confiáveis no setor de...

  • Assistente Personal

    Há 6 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Personal 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades:  Atender e prestar assistência às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; gerenciar o orçamento, planejar e organizar eventos...

  • Assistente Personal

    Há 3 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Personal 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades:  Atender e prestar assistência às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; gerenciar o orçamento, planejar e organizar eventos...

  • Assistente de Diretoria

    Há 21 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil V A ASSESSORIA E CONSULTORIA COM SOLUÇÕES Tempo inteiro

    Vaga de Estágio para Assistente de Diretoria, em Sorocaba/SP.Requisitos:Estar cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação ou áreas correlatas;Conhecimento básico em ferramentas digitais (Pacote Office ou Google Workspace);Boa comunicação, organização e postura profissional;Residir em Sorocaba/SP.Informações...

  • Assistente Pessoal

    Há 21 horas

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...