Secretária Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil GV Logistica Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez da agenda executiva e apoio estratégico às decisões e projetos de alto nível. É uma posição-chave, que exige maturidade profissional, confidencialidade e capacidade de atuação em ambientes dinâmicos e de alta pressão. ? Experiência Profissional ?️ Habilidades Técnicas ? Idiomas ? Competências Comportamentais ✅ Responsabilidades ? Suporte Executivo ✈️ Coordenação e Logística ? Comunicação Institucional ? Gestão de Projetos ? Perfil que buscamos Habilidades e Qualificações ? Formação Acadêmica Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Pós-graduação ou MBA será um diferencial. Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas; Vivência prévia em suporte a executivos de alto nível; Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e de alta exigência. Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Conhecimento em Power BI e Google Workspace; Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM. Inglês fluente (obrigatório); Espanhol, francês ou outro idioma será um diferencial. Organização e gestão do tempo, com habilidade para priorizar demandas; Excelente comunicação verbal e escrita; Capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos e stakeholders; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis; Proatividade, antecipando demandas e solucionando problemas; Forte habilidade interpessoal e construção de relacionamentos; Resiliência e capacidade de atuar sob pressão; Flexibilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade; Alto nível de atenção aos detalhes. Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e chamadas; Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos; Organizar e coordenar viagens, eventos corporativos e reuniões estratégicas; Atuar como ponto focal entre o CEO, executivos, colaboradores e stakeholders externos; Apoiar a coordenação de projetos estratégicos e iniciativas corporativas; Acompanhar prazos, demandas e entregas ligadas ao CEO. Profissional maduro(a), confiável e altamente organizado(a), com visão executiva, postura ética e capacidade de atuar como braço direito do CEO, contribuindo diretamente para a eficiência da liderança. Get notified about new Secretary jobs in Greater São Paulo Area . #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    São Gonçalo do Amarante, Brasil H R PARTICIPACOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens. **Responsabilidades**: - Agendar e confirmar reuniões e compromissos; -...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado.Nível hierárquico: Assistente.Lugar de trabalho: São Paulo, SP.Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT.Jornada Período Integral. Contexto e Complexidade do Cargo Atuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos...