Analista administrativo de condomínio

A FIAP é uma faculdade de tecnologia, inovação e negócios que tem como propósito fazer adiferença no mundo e no mercado da educação.Somos change makers, acreditamos muito no poder transformador da tecnologia.E aí, let s rock the future?A pessoa Analista Administrativa de condominio para a área de Arquitetura será responsávelpor fornecer insights estratégicos baseados em dados para apoiar a tomada de decisões eimpulsionar o crescimento do negócio:Profissional com experiencia e expertise na área de administração e condomínios, cujo suas principais tarefas eresponsabilidades estarão ligadas à gestão  financeira, operacional e administrativa de um condomínio, auxiliando oresponsável  do departamento com as tarefas,  como controles administrativos de um condomínio. A função envolveaspectos burocráticos e a gestão diária do edifício , buscando eficiência e tranquilidade para o prédio .Principais responsabilidades:Financeira: Controlar despesas/ budget  das áreas técnicas , com base no planejamento aprovado anualmente .Operacional: Controlar a operação do condômino, executando auditorias mensais operacionais e documental   , ecomunicação interna predial. Supervisão de serviços de manutenção, limpeza, jardinagem, segurança, entre outrosque cabem a organização predial . Participar de DDS , cursos  relacionados a segurança predial.Administrativa:  Organizar controle de contratos , relatórios financeiro ( acompanhamento dos vencimentos eemissão de pagamento, bem como controle de consumo )  , relatórios técnicos / operacionais ( OS e Auditorias ) ,ATAs de reunião  , regimento interno , POP e manuais prediais. Garantir a conformidade com a legislação. Desenvolvimento de planos de ação para o condomínio e para o correto funcionamento dos serviços. Responsavelpela agenda das atividades , bem como suas conferencias. Apoio a jovem aprendiz , controlando emissão depedidos para departamento de compras , controlando e organizando o processo. Apoio ao responsável emrelatórios de software técnico ( clickup ) .  Controle de rotina administrativa de condomínio e equipes.Atendimento e gestão para regras de condomínios e obras , seguindo ABNT e NRComunicação: Emitir comunicados internos para todos os envolvidos . Contato e negociação com os ocupantesdo prédio e apoio ao responsável da área.Habilidades e requisitos:Formação em Administração , Gestão de condomínios ou áreas correlatasConhecimentos em legislação condominial e sistemas de gestão predial  ( Lei  16280/15 exigência de obras ; ITCB ;  lei 10151- ruídos ; 9050 Acessibilidade ; normas de segurança; Lei de condomínio 4591/1964 e cod. CivilArt 1331 a 1358; NR23Habilidades em gestão financeira , administrativas prediaisHabilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas e equipes.Conhecimento Técnico: Noções de manutenção, segurança e outros serviços prediais.Capacidade de Gestão: Habilidade para planejar, organizar e controlar diversas atividades.Paciência e Empatia: Para lidar com todos envolvidos ,  e situações diversas.Flexibilidade: Adaptar-se às diferentes demandas do dia a dia.Habilidades: pacote office avançado , principalmente excel para emissão de relatórios de indicadores eexpertise em software de gestão click up.Nós podemos te oferecer:Remuneração + Beneficios: Vale Transporte, Assistência Médica Notredame, AssistênciaOdontológica Amil, Vale Refeição, Vale Alimentação ou Cesta básica, Bolsas de Estudos, NanoCourses, Cursos da Alura, OpenEnglish, Gympass, Day Off no mês do aniversário.Jornada: de segunda a sexta das 7h ás 16h48 (presencial )Local: FIAP LINS - Avenida Lins de Vasconcelos, 1.222, Cambuci - SPVenha fazer parte do nosso timeLet s Rock the Future