Analista Administrativo de Condomínio

A FIAP é uma faculdade de tecnologia, inovação e negócios que tem como propósito fazer a diferença no mundo e no mercado da educação. Somos change makers, acreditamos muito no poder transformador da tecnologia. E aí, let's rock the future?A pessoa Analista Administrativa de condominio para a área de Arquitetura será responsável por fornecer insights estratégicos baseados em dados para apoiar a tomada de decisões e impulsionar o crescimento do negócio:Profissional com experiencia e expertise na área de administração e condomínios, cujo suas principais tarefas e responsabilidades estarão ligadas à gestão  financeira, operacional e administrativa de um condomínio, auxiliando o responsável  do departamento com as tarefas como controles administrativos de um condomínio. A função envolve aspectos burocráticos e a gestão diária do edifício , buscando eficiência e tranquilidade para o prédio. Principais responsabilidades:Financeira: Controlar despesas/ budget  das áreas técnicas , com base no planejamento aprovado anualmente.Operacional: Controlar a operação do condômino, executando auditorias mensais operacionais e documental, e comunicação interna predial. Supervisão de serviços de manutenção, limpeza, jardinagem, segurança, entre outros que cabem a organização predial . Participar de DDS , cursos  relacionados a segurança predial.Administrativa:  Organizar controle de contratos, relatórios financeiro ( acompanhamento dos vencimentos e emissão de pagamento, bem como controle de consumo ), relatórios técnicos / operacionais ( OS e Auditorias ), ATAs de reunião  , regimento interno , POP e manuais prediais. Garantir a conformidade com a legislação. Desenvolvimento de planos de ação para o condomínio e para o correto funcionamento dos serviços. Responsavel pela agenda das atividades , bem como suas conferencias. Apoio a jovem aprendiz , controlando emissão depedidos para departamento de compras , controlando e organizando o processo. Apoio ao responsável em relatórios de software técnico ( clickup).  Controle de rotina administrativa de condomínio e equipes. Atendimento e gestão para regras de condomínios e obras , seguindo ABNT e NR.Comunicação: Emitir comunicados internos para todos os envolvidos . Contato e negociação com os ocupantes do prédio e apoio ao responsável da área.Habilidades e requisitos: Formação em Administração, Gestão de condomínios ou áreas correlatas;Conhecimentos em legislação condominial e sistemas de gestão predial (Lei  16280/15 – exigência de obras; IT, CB;  lei 10151- ruídos ; 9050).Acessibilidade; normas de segurança; Lei de condomínio 4591/1964 e cod. Civil Art 1331 a 1358; NR23. Habilidades em gestão financeira, administrativas prediais. Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas e equipes.Conhecimento Técnico: Noções de manutenção, segurança e outros serviços prediais.Capacidade de Gestão: Habilidade para planejar, organizar e controlar diversas atividades.Paciência e Empatia: Para lidar com todos envolvidos ,  e situações diversas.Flexibilidade: Adaptar-se às diferentes demandas do dia a dia.Habilidades: pacote office avançado , principalmente excel para emissão de relatórios de indicadores eexpertise em software de gestão click up.Nós podemos te oferecer: Remuneração + Beneficios: Vale Transporte, Assistência Médica Notredame, AssistênciaOdontológica Amil, Vale Refeição, Vale Alimentação ou Cesta básica, Bolsas de Estudos, NanoCourses, Cursos da Alura, OpenEnglish, Gympass, Day Off no mês do aniversário.Jornada: de segunda a sexta das 7h ás 16h48 (presencial )Local: FIAP LINS - Avenida Lins de Vasconcelos, 1.222, Cambuci - SPVenha fazer parte do nosso timeLet's Rock the Future