Assistente Admininstrativo

Join or sign in to find your next job

Join to apply for the Assistente Administrativo role at UNINASSAU

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo procedimentos junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Responsabilidades e Atribuições

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamento de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, dando suporte às demais áreas.
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços, acompanhando uso e pagamentos.
• Enviar leituras de energia e água dos sublocatários para a manutenção.
• Enviar boletos de ressarcimento de energia e água.
• Acompanhar prestação de serviços terceirizados (jardinagem, manutenção, etc.).
• Realizar rondas diárias na unidade.
• Enviar solicitações de manutenção ou compra de mobiliário para avaliação e aprovação.
• Monitorar visitas de comissões do MEC.
• Acompanhar a mesa de chamados da gerência administrativa.
• Dar suporte às equipes de limpeza, manutenção e segurança.
• Solicitar orçamentos conforme necessidade.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entradas e saídas de materiais.

Requisitos e Qualificações

Experiência na área, Ensino médio completo desejável, conhecimentos em pacote Office (Windows, Word, Excel). Desejável boa comunicação, organização, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Benefícios

• Universidade Corporativa
• Benefício Educacional
• Desconto em Clínicas-escolas
• Day off
• Ticket Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde e Odontológico

Informações adicionais

• Senioridade: Entry level
• Tipo de emprego: Full-time
• Área de atuação: Customer Service, Educação

Este anúncio é válido e a vaga está disponível.

#J-18808-Ljbffr

---