Assistente Admininstrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA:
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento
junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações
gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
-Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de
consumo e autorizações de pagamento.
- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua
conclusão.
- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte
junto as demais áreas da mantenedora).
- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o
administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de
manutenção da mantenedora.
- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado,
etc.).
- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou
mantenedora.
- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente
de PAS-ADM.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
Experiência na área,
Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo,
Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel)
Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
PACOTE DE BENEFÍCIOS:
- Universidade Corporativa
- Benefício Educacional
- Desconto em Clínicas-escolas
- Day off
- Ticket Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde e Odontológico