Pessoa de folha de pagamento e benefícios

Esses são os itens que não podem faltar na sua bagagem: Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento;  Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins; Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa); Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa. Ter atuado com o sistema ADP no último ano; Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc; Residir em São Paulo modalidade híbrido; Habilidades analíticas e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente; Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais. Você Irá: (Responsabilidades)Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais. Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação; Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.

Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros. Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro. Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização. Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.

Apoiar na execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos. Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações; Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal.. e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional) Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento. Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.

Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc. Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área; Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área; Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança. Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores; Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.