Assist. Administrativo

Olá, somos o Hospital Sírio-Libanês
Com mais de cem anos de existência, a Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês tem como foco oferecer uma assistência médico-hospitalar de excelência, com um olhar humanizado e individualizado, em mais de 60 especialidades.
Por meio do nosso Instituto de Ensino e Pesquisa, compartilhamos conhecimento e desenvolvemos atividades de ensino, com uma busca constante por tecnologia de ponta e inovação em saúde.
Desenvolvemos ainda projetos integrados com o Ministério da Saúde de apoio ao Sistema Único de Saúde (SUS) e contribuímos para a disseminação de conhecimento, como parte do Programa de Apoio e Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (Proadi-SUS).
Somos ainda responsáveis pela gestão de seis equipamentos públicos de saúde e dois privados realizada pelo Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês.
Sírio-Libanês para todos e todas
Acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura, por isso respeitamos as individualidades que tornam cada pessoa única.
Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas que acreditam em seu potencial e detêm os requisitos técnicos para executar a função escolhida. Você pode participar dos nossos processos seletivos independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biótipo.
O Sírio-Libanês é uma instituição plural e queremos ser cada vez mais. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade
O que você vai encontrar neste desafio?
Estamos vivendo em um mundo que está passando por grandes transformações de maneira rápida. Um mundo cada vez mais ágil e digital. Acreditamos na mudança e evolução para sermos cada vez melhores, buscando uma experiência inspiradora.
Por isso, pensando na nossa experiência, queremos ouvir e cuidar cada vez mais das nossas pessoas. Nossa principal missão é incentivar a transformação organizacional por meio da influência, sendo provocador das mudanças que possam elevar a um patamar de inovação e tecnologia para alavancar cada vez mais a competitividade, sem deixar de pensar no nosso potencial, em sermos extraordinários e evoluirmos na jornada do colaborador.
Neste desafio você será responsável por:
- Disponibilizar informações a Diretoria e Gerências subordinadas, mediante levantamento de dados e elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
- Assegurar que as informações sejam disponibilizadas e mantidas dentro dos padrões de confiabilidade e sigilo exigidos.
- Viabilização dos pagamentos de terceiros junto aos diversos departamentos da instituição, fazendo interface com os fornecedores quando necessário.
- Registro e controle de todos os pagamentos relacionados às atividades do setor, bem como acompanhamento dos custos e validade dos pagamentos pleiteados.
- Acompanhamento e solicitação das aprovações para os processos de aquisição realizados pelo setor, inclusão de pedidos de compra no sistema informatizado e acompanhamento do processo junto ao departamento de compras.
- Viabilização das reuniões e controle de agenda para o departamento e auxílio aos profissionais do setor no atendimento de demandas administrativas.
- Controle de cronograma de atividades de manutenção predial, com foco nas questões normativas e conformidade das certificações.
- Apoio e treinamento das equipes em ferramentas e processos da área, incluindo atualização de sistemas e cronogramas de treinamentos elaboradores pelos gestores do setor.
Para este desafio você precisará ter:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável ensino técnico ou superior nas áreas de engenharia civil, edificações, instalações elétricas;
- Disponibilidade para atuar em escala 5x2 das 8h às 17h48;
- Modelo de Trabalho híbrido.
Para que possamos nos conhecer melhor, teremos as seguintes etapas:
- Inscrição: até 28/07
- Análise dos critérios de elegibilidade
- Análise do currículo
- Avaliação técnica e comportamental

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