Assistente Executiva Bilíngue

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Brasil Airswift Tempo inteiro

About Us

Airswift is the leading workforce solutions provider to the STEM industries. For over 40 years Airswift has been transforming lives through the provision of international workforce solutions to STEM industries. Today, we are an integrated team of over 900 employees across 37 countries, supporting over 8,000 contractors globally.

We are a people business – we transform lives through the world of work. We care about wellbeing, community engagement and our planet – we plant a tree for every person placed in a job globally We have a passion for growth, including investing in the development of our people.

Role Description

The Ducatus' Project Coordinator and Executive Assistant play a key role in facilitating the efficient execution of the marketing materials for the research projects and supporting the team. This role is responsible for the agenda and all scheduling aspects of the Partners’ calendar.

Principle Accountabilities:

  • Scheduling coordination: Efficiently respond to emails and skilfully organize the executive’s inbox.
  • Meeting Coordination: schedule and organize meetings, conferences, and events; prepare meeting agendas and materials; attend meetings, take notes, and follow up on action items.
  • Recruiting Materials: Efficiently producing high quality briefing packs, progress reports and shortlists within the deadlines.
  • Marketing Materials: Producing content from well-respected resources that engage our clients and followers.
  • Content Schedule Adherence: Posting consistently with a calendar that aligns with company goals and objectives.
  • Communication: act as a liaison between executive and internal/external stakeholders.

Skills, Knowledge, and Experience:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar role.
  • ​​​​​​​Strong organisational and time-management skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office).
  • Discretion and ability to handle confidential information.
  • Bachelor’s degree in a related field.

What we can offer you

  • Attractive monthly base salary + competitive commission/performance bonus.
  • Genuine career progression opportunities, either locally or globally
  • World-class training programmes and development opportunities
  • Virtual Onboarding Events exclusively for new hires.
  • Team driven environment, supportive culture with a focus on work-life balance.
  • Career breaks available after one year.
  • Real time recognition through our employee reward platform.
  • Mental Health First Aiders to signpost you to support when you need it.
  • Yearly destination trips as part of our High Flyers program (Dubai, Buenos Aires, etc…)
  • Charity days for various important causes such as Relay for Life and Earth Day.
Our Core Values:
  • Growth - In life and business, one must grow to flourish and achieve high ambitions. Growth requires change, challenge, risk and sacrifice - we will always choose growth.
  • Life – Above all else, we value life. The quality of life, both in and outside of work, profoundly influences our well-being and our impact on the world.
  • Excellence - We deliver, holding ourselves accountable for results. Our customers see excellence in everything we do.
  • Integrity - We are ethical, open, honest and authentic. People trust us to do the right thing for the right reason.

Visit our website and social media to find out more - />
Disclaimer
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

Diversity & Inclusion
 At Airswift, we believe that diversity is critical to our success and makes us a great place to work. We are committed to building an equal opportunity workplace, the more inclusive we are - the better our work will be.

  • Assistente Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você: - É movido por desafios - Gosta de atuar no relacionamento com pessoas - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIO! **Características**: - Trabalho full time. - Atuação 100% remota. **Responsabilidades**: - Fazer a gestão e operação da agenda da...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio?Sim, pode ser verdadeSe você:- É movido por desafios- É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso timeCaracterísticas: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota.Principais responsabilidades: Fazer a gestão...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você:- É movido por desafios Gosta de atuar no relacionamento com pessoas Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIOCaracterísticas: Trabalho full time. Atuação 100% remota.Responsabilidades: Fazer a gestão e operação da agenda da COO. Priorizar, coordenar,...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Construtora Brasform Tempo inteiro

    A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue. A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos. Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços: auxiliar, office-boy,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva Bilíngue em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Coordenar planos de viagens nacionais e internacionais. Facilitar solicitações de recursos organizacionais. Gerenciar relatórios de despesas e reembolsos. Processar solicitações de compra com eficiência. Supervisionar a logística da...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Construtora Brasform Tempo inteiro

    A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue.A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos.Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços: auxiliar, office-boy,...

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Secretário(a) Executivo(a) Bilingue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração de Empresas - Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: 44 horas - disponibilidade para horas flexíveis, de acordo com a agenda do gestor executivo a ser atendido.Disponibilidade para viajar a trabalhoDisponibilidade para home-officeResponsabilidades e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade.Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade.Trabalhamos com serviços...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...

  • Secretária Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiro

    Buscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social. Secretária Bilíngue1VT Requisitos: Escolaridade...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiro

    Buscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social. Secretária Bilíngue1VT Requisitos: Escolaridade...

  • Assistente Pessoal Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TALENTOS CONSULTORIA Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional dinâmico e dedicado para integrar a equipe de um dos nossos clientes como Assistente Pessoal Bilíngue (Secretária Pessoal). Se você é fluente no inglês, possui habilidades organizacionais excepcionais, é proativo(a) e tem a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, esta pode ser a oportunidade...

  • Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...