Analista De Contratos

Este cargo existe para assegurar a contratação dos serviços utilizados pela Gerência de Contact Center, realizando o atendimento da qualidade exigida pelo usuário, com aderência ao orçamento definido. Para tanto, o analista deverá prospectar fornecedores no mercado, auxiliar na elaboração dos níveis de serviços pretendidos, negociar com fornecedores e assegurar a realização dos procedimentos de contratação com base nas normas internas vigentes. Desenvolver atividades de suporte administrativo, acompanhando o trâmite de medição, validação, emissão de notas fiscais e efeito caixa, atuando de acordo com orientações de sua liderança. Responsabilidades e atribuiçõesNossa área Executiva de Gestão de Contratos tem como objetivo assegurar a gestão de contratos e orçamento da Gerência de Contact Center. Para isso contamos com processos bem definidos e metas norteadoras. E você poderá fazer parte como Analista de contratosNesta posição, você irá trabalhar na unidade da Equatorial Serviços no Contact Center de Porto Alegre / RS, e será a pessoa responsável por assegurar a contratação dos serviços utilizados pela Gerência de Contact Center, realizando o atendimento da qualidade exigida pelo usuário, com aderência ao orçamento definido. Suas atividades serão :Analisar as requisições de contratação de serviços e identificar os níveis de serviço pretendidos em confronto com o orçamento disponível. Prospectar fornecedores para participação da cotação de preços na base de cadastro da Equatorial Serviços e no mercado, de maneira a assegurar o atendimento aos níveis de serviço exigidos pela área requisitante. Arquivar todos os documentos relativos a cada negociação em pastas e documentar o contrato nos controles internos. Emitir os Pedidos de Compra e Requisições no SAP, de maneira a permitir o pagamento tempestivo das obrigações contratadas pela companhia. Acompanhar as rotinas de contratos, de maneira a promover as ações necessárias à renovação via aditivo, liquidação do contrato ou rescisão. Promover o atendimento aos fornecedores contratados e staff da Equatorial Serviços. Atender as auditorias interna e externas e disponibilizar os documentos solicitados. Conhecer o book de metas de Equipe, Coordenação e Gerência; Levantar e consolidar todos os indicadores necessários à apuração mensal das metas de Equipe, Coordenação e Gerência. Conhecer as normas de procedimentos aplicáveis e os fluxos desenhados, e propor alternativas para a melhoria dos processos internos visando o ganho de produtividade. Criar e desenvolver relatórios / acompanhamentos operacionais e gerenciais solicitados pela Equatorial Serviços Garantir o cumprimento da sua jornada de trabalho, respeitar o horário de intervalo conforme previsto no contrato de trabalho e estar disponível para realização de horas extras quando solicitado pela empresa Conhecer, acompanhar e promover o alcance dos resultados individuais e coletivos de sua responsabilidade, conforme previsto na tabela de indicadores de desempenho. Seguir o código de ética e conduta do grupo Equatorial, diretrizes corporativas e gerenciais no exercício da função, sendo o não cumprimento passível de medidas disciplinares; Zelar pelo patrimônio da empresa e contribuir para um ambiente de trabalho limpo e organizado, evitando desperdícios e adotando comportamento seguro. Engajar-se nas campanhas de incentivos, planos de ação para melhorias dos processos e resultados. Estar presente em alinhamentos, reuniões e treinamentos convocados pela companhia. Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você : Pacote office intermediário; Ferramentas de gestão e Qualidade; Conhecimento emSAP; Conhecimento emContratos; Noções em Formação de Preços, Senso analítico; Análise de dados financeiros e orçamentos; Conhecimento emcontas a pagar e a receber; Excelente habilidade de comunicação. Informações adicionaisPor que se inscrever : Fazer parte do Grupo Equatorial Energia, em uma gerência dinâmica e humana, com foco em gente e assegurando meritocracia para os resultados alcançados. Ainda temos benefício atrativo pensando em você : BenefíciosPlano de Saúde (coparticipação) Seguro de Vida Ticket Alimentação Vale Transporte Wellhub (antigo Gympass). Fazemos part Fazemos parte da holding com empresas de alta performance do Grupo Equatorial. A Equatorial Serviços chegou com competitividade no Maranhão, Pará, Piauí, Alagoas e Rio Grande do Sul, atuando de forma a maximizar os resultados nos segmentos de call center, vendas, atividades backoffice e demais soluções para nossos clientes. Estamos em constante desenvolvimento : Impulsionados por uma Cultura de alta performance e #J-18808-Ljbffr