Analista De Contratos

Este cargo existe para assegurar a contratação dos serviços utilizados pela Gerência de Contact Center, realizando o atendimento da qualidade exigida pelo usuário, com aderência ao orçamento definido.Para tanto, o analista deverá prospectar fornecedores no mercado, auxiliar na elaboração dos níveis de serviços pretendidos, negociar com fornecedores e assegurar a realização dos procedimentos de contratação com base nas normas internas vigentes.Desenvolver atividades de suporte administrativo, acompanhando o trâmite de medição, validação, emissão de notas fiscais e efeito caixa, atuando de acordo com orientações de sua liderança.Responsabilidades e atribuiçõesNossa área Executiva de Gestão de Contratos tem como objetivo assegurar a gestão de contratos e orçamento da Gerência de Contact Center.Para isso contamos com processos bem definidos e metas norteadoras.E você poderá fazer parte como Analista de contratosNesta posição, você irá trabalhar na unidade da Equatorial Serviços no Contact Center de Porto Alegre / RS, e será a pessoa responsável por assegurar a contratação dos serviços utilizados pela Gerência de Contact Center, realizando o atendimento da qualidade exigida pelo usuário, com aderência ao orçamento definido.Suas atividades serão :Analisar as requisições de contratação de serviços e identificar os níveis de serviço pretendidos em confronto com o orçamento disponível.Prospectar fornecedores para participação da cotação de preços na base de cadastro da Equatorial Serviços e no mercado, de maneira a assegurar o atendimento aos níveis de serviço exigidos pela área requisitante.Arquivar todos os documentos relativos a cada negociação em pastas e documentar o contrato nos controles internos.Emitir os Pedidos de Compra e Requisições no SAP, de maneira a permitir o pagamento tempestivo das obrigações contratadas pela companhia.Acompanhar as rotinas de contratos, de maneira a promover as ações necessárias à renovação via aditivo, liquidação do contrato ou rescisão.Promover o atendimento aos fornecedores contratados e staff da Equatorial Serviços.Atender as auditorias interna e externas e disponibilizar os documentos solicitados.Conhecer o book de metas de Equipe, Coordenação e Gerência;Levantar e consolidar todos os indicadores necessários à apuração mensal das metas de Equipe, Coordenação e Gerência.Conhecer as normas de procedimentos aplicáveis e os fluxos desenhados, e propor alternativas para a melhoria dos processos internos visando o ganho de produtividade.Criar e desenvolver relatórios / acompanhamentos operacionais e gerenciais solicitados pela Equatorial ServiçosGarantir o cumprimento da sua jornada de trabalho, respeitar o horário de intervalo conforme previsto no contrato de trabalho e estar disponível para realização de horas extras quando solicitado pela empresaConhecer, acompanhar e promover o alcance dos resultados individuais e coletivos de sua responsabilidade, conforme previsto na tabela de indicadores de desempenho.Seguir o código de ética e conduta do grupo Equatorial, diretrizes corporativas e gerenciais no exercício da função, sendo o não cumprimento passível de medidas disciplinares;Zelar pelo patrimônio da empresa e contribuir para um ambiente de trabalho limpo e organizado, evitando desperdícios e adotando comportamento seguro.Engajar-se nas campanhas de incentivos, planos de ação para melhorias dos processos e resultados.Estar presente em alinhamentos, reuniões e treinamentos convocados pela companhia.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você :Pacote office intermediário;Ferramentas de gestão e Qualidade;Conhecimento em SAP;Conhecimento em Contratos;Noções em Formação de Preços, Senso analítico;Análise de dados financeiros e orçamentos;Conhecimento em contas a pagar e a receber;Excelente habilidade de comunicação.Informações adicionaisPor que se inscrever : Fazer parte do Grupo Equatorial Energia, em uma gerência dinâmica e humana, com foco em gente e assegurando meritocracia para os resultados alcançados.Ainda temos benefício atrativo pensando em você :BenefíciosPlano de Saúde (coparticipação)Seguro de VidaTicket AlimentaçãoVale TransporteWellhub (antigo Gympass).Fazemos partFazemos parte da holding com empresas de alta performance do Grupo Equatorial.A Equatorial Serviços chegou com competitividade no Maranhão, Pará, Piauí, Alagoas e Rio Grande do Sul , atuando de forma a maximizar os resultados nos segmentos de call center, vendas, atividades backoffice e demais soluções para nossos clientes.Estamos em constante desenvolvimento : Impulsionados por uma Cultura de alta performance e#J-*****-Ljbffr