Analista de Facilities

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo SEB Tempo inteiro
  • Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
  • Inglês será um diferencial;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
  • Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
  • Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
  • Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
    • Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
    • Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
    • Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
    • Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
    • Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
    • Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
    • Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
    • Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
    • Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
    • Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities****Job ID**- 221319**Posted**- 28-May-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BLITZ Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 779Analista de Facilities em São Paulo - SP- Experiência de 2 a 4 anos;- Experiência em Gestão de Infraestrutura, negociações e licitações de fornecedores;Aguarde, carregando os dados da vaga...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Graiche Adm de Imóveis e Condomínios Tempo inteiro

    *Atua cuidando das operações de dia a dia de um condomínio.- Tem atividades voltadas basicamente para questões como infraestrutura, segurança, limpeza e tecnologias de telecomunicações.*Ajudar equipe do condomínio zelador, gerencia e sindico.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:-...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities - São Paulo - SP****Job ID**- **Posted**- 09-Dec-2024**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais...

  • Analista de Facilities

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SPJob ID238519Posted19-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAnalista de Facilities Bilingue (Recepção)Localização: São Paulo, Itaim BibiSobre a função:Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com rotinas...

  • Analista de Facilities

    Há 7 dias

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho rh Tempo inteiro

    FORMAÇÃO Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Intermediário). Atividades Administrativas. Gestão de Contratos. Facilities. ATIVIDADES Gerenciar o setor de Facilities no que diz respeito a empresas terceiras (limpeza, portaria e etc), gerenciar documentação da frota da empresa. Realizar a Gestão...

  • Analista de Facilities

    Há 18 horas

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho rh Tempo inteiro

    FORMAÇÃO Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Intermediário). Atividades Administrativas. Gestão de Contratos. Facilities. ATIVIDADES Gerenciar o setor de Facilities no que diz respeito a empresas terceiras (limpeza, portaria e etc), gerenciar documentação da frota da empresa. Realizar a Gestão...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc.Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão Predial,...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc. Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZIME Tempo inteiro

    ResumoCompras Administrativas e Suprimentos: Estruturar o processo de compras internas (materiais de escritório, informática, expedição, limpeza, viagens, entre outros). Realizar negociações, cotações e gestão de contratos com fornecedores. Foco em redução de custos fixos e recorrentes da operação. Antecipar-se às necessidades de eventos...