Analista de Facilities

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SP

Job ID

238519

Posted

19-Sep-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil

Analista de Facilities Bilingue (Recepção)

Localização: São Paulo, Itaim Bibi

Sobre a função:

Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com rotinas administrativas, gestão de terceiros e recepção apoiando a coordenação no dia a dia do cliente.

Atividades da vaga:

  • Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
  • Realizar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
  • Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
  • Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
  • Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
  • Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;
  • Alimentar plataforma de CRM com as demandas para as áreas comerciais;
  • Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais.

Requisitos para a vaga:

  • Inglês Avançado para comunicação com os visitantes;
  • Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;
  • Pacote Office intermediário;
  • Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
  • Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
  • Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;

Condições:

  • Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência médica e Seguro de Vida.

Horário de Trabalho: Seg a sex 10:00 as 19:00

Por que a CBRE?

Ao ingressar na CBRE, você se torna parte do líder global em serviços e investimentos imobiliários comerciais que ajudam empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro que criam um impacto significativo. Nossa cultura colaborativa é baseada em nossos valores compartilhados: Respeito, Integridade, Serviço e Excelência, e valorizamos as diversas perspectivas, formações e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, você tem a oportunidade de realizar todo o seu potencial.

Nossos valores de contratação:

Na CBRE, temos o compromisso de promover uma cultura em que todos se sintam pertencentes. Valorizamos diversas perspectivas e experiências e damos as boas-vindas a todas as candidaturas.

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    FORMAÇÃO Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Intermediário). Atividades Administrativas. Gestão de Contratos. Facilities. ATIVIDADES Gerenciar o setor de Facilities no que diz respeito a empresas terceiras (limpeza, portaria e etc), gerenciar documentação da frota da empresa. Realizar a Gestão...

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