Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

2 semanas atrás


Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

Overview Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior – Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior role at Ana Gaming . A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece. Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD). Descrição da Vaga Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com o CEO, diretoria e conselho, oferecendo suporte estratégico e administrativo. A posição exige alta organização, comunicação fluente em inglês, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência. Responsabilidades Prestar suporte administrativo a todos os executivos C-Level e ao conselho da empresa. Realizar a gestão de agendas da diretoria e do CEO, garantindo organização, pontualidade e priorização adequada. Efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte executivo, bem como organizar check-ins e logística de viagens. Apoiar na programação de voos privados do CEO. Controlar acessos de andar restrito via Intelbras, além de gerir salas de reunião, horários e acessos de visitantes. Coordenar o recebimento de correspondências e atuar como ponto de contato com a recepção do prédio. Gerenciar despesas: prestação de contas de cartões corporativos, solicitações de reembolso, lançamentos de notas fiscais e controles administrativos. Organizar materiais executivos, como o fluxo diário do financeiro, assegurando a entrega ao CEO. Intermediar relacionamento com fornecedores e parceiros, incluindo escolas de inglês, restaurantes, hotéis e prestadores de serviços. Apoiar em demandas operacionais da diretoria, como solicitações de almoço, reservas de espaços, gestão de Wi-Fi de visitantes e impressão de documentos. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Inglês avançado (oral e escrito). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar em ambiente corporativo. Habilidade para lidar com informações confidenciais e demandas de alta complexidade. Organização, proatividade e excelente comunicação interpessoal. Diferenciais Vivência em ambiente dinâmico, de crescimento escalável. Uso do inglês no dia a dia, com exposição a contatos internacionais. Benefícios Vale Refeição no cartão Caju. Auxílio mobilidade. Plano de Saúde e Odontológico - para você se cuidar. Wellhub - para se manter saudável. Seguro de vida. Ensino de idiomas (inglês ou espanhol). Quer encarar esse desafio? Candidate-se agora e venha escrever o próximo capítulo da nossa história #J-18808-Ljbffr



  • Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

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  • Nova Lima, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Acreditamos que a diversidade nos fortalece! Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinada a pessoas com deficiência (PcD).Quem somosA Ana Gaming é representante de importantes marcas de jogos online e apostas esportivas.Nossas marcas unem a paixão pelo entretenimento, a emoção das apostas e a visão de criar uma experiência que não apenas...


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  • Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...


  • Nova Lima, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a)Local: Condomínio Estância Serrana – Nova LimaDias: Segunda, Quarta e Quinta-feiraHorário: 13h às 19h?Principais Atividades:Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos.Acompanhar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp.Monitorar movimentações e saldos de conta corrente.Realizar compras domésticas,...


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a)Local: Condomínio Estância Serrana – Nova LimaDias: Segunda, Quarta e Quinta-feiraHorário: 13h às 19h? Principais Atividades:Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos.Acompanhar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp.Monitorar movimentações e saldos de conta corrente.Realizar compras domésticas,...

  • Secretária Executiva

    Há 17 horas


    Nova Lima, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    **Vaga temporária, contrato de 6 meses.** **Local**:Nova Lima - MG **Atribuições**: - Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica; - Mediadora entre todos os colaboradores e as VPs; - Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho; - Gestão e análise de documentos...

  • Secretária

    Há 17 horas


    Nova Lima, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa** **para trabalhar como** Secretária **e fazer parte do time da **Be Growth**,** uma empresa de mídia programática focada em utilizar a tecnologia para criar uma cultura cada vez mais saudável e colaborativa. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Nova Lima, Brasil Clínica Do Sono Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária para integrar a equipe da nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e de excelência aos pacientes, além de dar suporte essencial à equipe médica.Principais Atividadesrecepcionar pacientes com cordialidade.atender telefones, responder e-mails e mensagens.agendar consultas e compromissos.preencher laudos no...