Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

Há 17 horas

Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

Overview

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A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece. Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD).

Descrição da Vaga

Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com o CEO, diretoria e conselho, oferecendo suporte estratégico e administrativo. A posição exige alta organização, comunicação fluente em inglês, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência.

Responsabilidades
  • Prestar suporte administrativo a todos os executivos C-Level e ao conselho da empresa.
  • Realizar a gestão de agendas da diretoria e do CEO, garantindo organização, pontualidade e priorização adequada.
  • Efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte executivo, bem como organizar check-ins e logística de viagens.
  • Apoiar na programação de voos privados do CEO.
  • Controlar acessos de andar restrito via Intelbras, além de gerir salas de reunião, horários e acessos de visitantes.
  • Coordenar o recebimento de correspondências e atuar como ponto de contato com a recepção do prédio.
  • Gerenciar despesas: prestação de contas de cartões corporativos, solicitações de reembolso, lançamentos de notas fiscais e controles administrativos.
  • Organizar materiais executivos, como o fluxo diário do financeiro, assegurando a entrega ao CEO.
  • Intermediar relacionamento com fornecedores e parceiros, incluindo escolas de inglês, restaurantes, hotéis e prestadores de serviços.
  • Apoiar em demandas operacionais da diretoria, como solicitações de almoço, reservas de espaços, gestão de Wi-Fi de visitantes e impressão de documentos.
Requisitos
  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado (oral e escrito).
  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar em ambiente corporativo.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais e demandas de alta complexidade.
  • Organização, proatividade e excelente comunicação interpessoal.
Diferenciais
  • Vivência em ambiente dinâmico, de crescimento escalável.
  • Uso do inglês no dia a dia, com exposição a contatos internacionais.
Benefícios
  • Vale Refeição no cartão Caju.
  • Auxílio mobilidade.
  • Plano de Saúde e Odontológico - para você se cuidar.
  • Wellhub - para se manter saudável.
  • Seguro de vida.
  • Ensino de idiomas (inglês ou espanhol).

Quer encarar esse desafio? Candidate-se agora e venha escrever o próximo capítulo da nossa história

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