Secretária Executiva

Há 9 horas


Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

**Responsabilidades**
- Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.
- Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.
- Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.
- Administrar o caixa físico da empresa, incluindo a preparação de relatórios financeiros periódicos.
- Organizar reuniões, preparar agendas, e assegurar a logística necessária para eventos internos e externos.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente para documentação importante.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros stakeholders.

**Qualificações**:

- Formação superior completa em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em uma posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas do office.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em gestão administrativa será considerado um diferencial.

Remuneração:
Valor à combinar

Benefícios: VT, Alimentação.

Presencial, de Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00.

**Local de Trabalho**: Nova Lima - MG (Vila da Sera)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário



  • Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

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  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a)Local: Condomínio Estância Serrana – Nova LimaDias: Segunda, Quarta e Quinta-feiraHorário: 13h às 19h? Principais Atividades:Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos.Acompanhar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp.Monitorar movimentações e saldos de conta corrente.Realizar compras domésticas,...

  • Secretário

    4 semanas atrás


    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

    **Secretária executiva necessário**: Domínio de Excel, capacidade de organização e planejamento, agendamento de eventos, agenda do dia, atendimento a clientes, alimentação de planilhas de gerenciamento da unidade e agenda pessoal. Disponibilidade de horário e para viagens. Disponibilidade para viagens Conhecimento em pacote office Disponibilidade...

  • Secretário

    Há 2 dias


    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiro

    Realizar atendimento aos clientes de alto padrão na Clínica de Estética de forma acolhedora.Receber o pagamento via máquina de cartão de crédito e outras formas.Emitir notas fiscais dos eventos realizados.Receber notas ficais dos prestadores de serviços e encaminhar ao Contador.Realizar vendas de procedimentos estéticos (Será comissionado por cada...


  • Nova Lima, Brasil Acelera Brasil Tempo inteiro

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  • Nova Lima, Brasil Green Talents Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional proativa, simpática e organizada que tenha afinidade com área de tecnologia para atuar na área administrativa da empresa, com atendimento às ligações telefônicas e assessoria aos executivos e colaboradores da empresa. No dia a dia, a profissional atuará com: Atendimento telefônico, encaminhamento das chamadas,...


  • Nova Lima, Brasil Green Talents Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional proativa, simpática e organizada que tenha afinidade com área de tecnologia para atuar na área administrativa da empresa, com atendimento às ligações telefônicas e assessoria aos executivos e colaboradores da empresa. No dia a dia, a profissional atuará com: Atendimento telefônico, encaminhamento das chamadas,...


  • Nova Lima, Brasil XTZ Tempo inteiro

    **Gestão de agenda e compromissos**: Planejar e controlar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, viagens e outros compromissos.- **Comunicação**: Atender ligações, filtrar mensagens, encaminhar correspondências e preparar comunicados.- **Preparação de documentos**: Elaborar relatórios, atas, apresentações e outros materiais de apoio.-...