Secretária Executiva

1 semana atrás


Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

**Responsabilidades**
- Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.
- Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.
- Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.
- Administrar o caixa físico da empresa, incluindo a preparação de relatórios financeiros periódicos.
- Organizar reuniões, preparar agendas, e assegurar a logística necessária para eventos internos e externos.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente para documentação importante.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros stakeholders.

**Qualificações**:

- Formação superior completa em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em uma posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas do office.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em gestão administrativa será considerado um diferencial.

Remuneração:
Valor à combinar

Benefícios: VT, Alimentação.

Presencial, de Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00.

**Local de Trabalho**: Nova Lima - MG (Vila da Sera)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Executiva

    Há 3 horas


    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva****Local de Trabalho**: Nova Lima - MG**Regime de Contratação**: CLT**Principais Atividades**:- Gerenciar agendas corporativa e pessoal da Diretora;- Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar pautas;- Controlar documentos, arquivos e correspondências;- Coordenar a logística de viagens e eventos;- Recepcionar visitantes...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte integral e estratégico à nossa Diretoria. Se você é uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação, buscando um desafio em um ambiente corporativo dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para Você, que vai atuar como peça fundamental na eficiência operacional e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil SPE INOVA BH Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidade para lidar com múltiplas demandas? Estamos em busca de uma **Secretária Executiva**para atuar diretamente com a alta liderança, oferecendo suporte estratégico e administrativo em uma rotina dinâmica e confidencial.**Responsabilidades e atribuições**- Gerenciar agendas corporativa e pessoal de...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.**Suas atividades serão**:- Organização de eventos,...


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.**Suas atividades serão**:- Organização de eventos,...


  • Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeExequativa Tempo inteiro R$60.700 - R$101.200

    Buscamos uma executiva de alta visão para atuar em um ambiente dinâmico, oferecendo suporte estratégico e administrativo. A posição exige alta organização, comunicação fluente em inglês e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência.">Desenvolvimento da CarreiraGarantir a execução das tarefas administrativas, garantindo que as...

  • Secretário

    1 semana atrás


    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

    **Secretária executiva necessário**: Domínio de Excel, capacidade de organização e planejamento, agendamento de eventos, agenda do dia, atendimento a clientes, alimentação de planilhas de gerenciamento da unidade e agenda pessoal. Disponibilidade de horário e para viagens. Disponibilidade para viagens Conhecimento em pacote office Disponibilidade...