Assistente Administrativo de Obra

Responsável pelo suporte administrativo e operacional nas obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção e combate a incêndio, garantindo que os processos documentais, controles, comunicação entre campo e escritório, suprimentos, relatórios e registros estejam em conformidade com as normas da empresa e das obras, de modo a viabilizar a execução eficiente e organizada das atividades de campo.

• Receber, registrar e acompanhar documentos pertinentes à obra: contratos, ordens de serviço, medições, cronogramas, relatórios de progresso e planilhas de controle.
• Fazer interface entre o escritório (engenharia, controle de materiais, suprimentos, pessoal) e o canteiro de obras, assegurando que as informações fluam de maneira clara e oportuna.
• Apoiar pequenos controles administrativos gerais: contatar fornecedores, emitir pedidos ou requisições, agendar reuniões, organizar logística de reuniões e treinamentos em obra, controlar estoque de escritório no canteiro, entre outras tarefas de suporte.
• Prestar suporte ao Tec. Segurança do Trabalho nas atividades relacionadas à área de segurança, apoiando com documentações e monitoramento das atividades, prestando esclarecimento à Matriz em Ribeirão Preto sempre que necessário.
• Prestar suporte aos colaboradores tirando dúvidas referente à folha de pagamento e ponto.

Requisitos Indispensáveis

• Boa organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas simultâneas no ambiente de obra.
• Proatividade para identificar necessidades e antecipar controles no ambiente de obra.
• Disponibilidade para atuar em canteiro de obra e eventuais deslocamentos.

Requisitos Desejáveis

• Desejável curso técnico em Administração, Logística, Edificações, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar em obras de engenharia (preferencialmente no segmento industrial ou de sistemas de combate/incêndio).
• CNH B.
• Flexibilidade para mudanças de rotina.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Convênio Médico Unimed
• Convênio Odontológico Sul América (Gratuito para o colaborador)
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Convênio com Farmácias
• Psicologia Viva (Apoio Psicológico com 2 consultas grátis no mês)
• Conexa (Suporte Nutricional com 2 consultas grátis no mês)
• Almoço na empresa

Local do Trabalho

Montes Claros/MG

Horário de Trabalho

Horário Comercial

• Boa organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas simultâneas no ambiente de obra.
• Proatividade para identificar necessidades e antecipar controles no ambiente de obra.
• Disponibilidade para atuar em canteiro de obra e eventuais deslocamentos.