Assistente Administrativo

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.

Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia . #VemSerAfya

O QUE BUSCAMOS

(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios;
• Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação;
• Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas;
• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades;
• Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa;
• Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa;
• Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas;
• Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão;
• Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria;
• Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades;
• Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais;
• Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados;
• Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções;
• Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos acadêmicos, atuando com proatividade, senso de urgência e compromisso com a qualidade das entregas e a experiência dos alunos.