Assistente de relacionamento institucional

Estamos em busca de um profissional comprometido para auxiliar o setor jurídico  na execução das atividades administrativas e de comunicação institucional, garantindo a correta elaboração e envio de ofícios, peticionamentos e respostas a due diligences, dentro dos prazos estabelecidos. Responsabilidades Principais: Protocolar e acompanhar comunicações oficiais junto à SPA, via SEI e SIGAP; Organizar e controlar o repositório institucional de comunicações e certificações, garantindo rastreabilidade e versionamento dos documentos; Consolidar informações das diretorias e setores para elaboração de respostas formais aos órgãos reguladores; Acompanhar e distribuir tarefas internas vinculadas aos ofícios e solicitações da SPA, garantindo cumprimento de prazos e coerência nas entregas; Gerir os arquivos de certificações  Manter o controle documental de solicitações externas (bancos, fornecedores, parceiros e auditorias); Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e planilhas de acompanhamento de demandas e prazos; Apoiar a Diretoria de Compliance e ao  jurídico  na manutenção de registros e evidências regulatórias. Gerenciar prazos e respostas de ofícios, notificações e processos recebidos pela empresa; Requisitos Técnicos e Conhecimentos Desejáveis: Boa redação formal e domínio de pacote Office/Google Workspace. Ensino superior em andamento (Direito, Administração ou áreas afins). Organização e atenção a prazos. Obrigatório residir em Florianópolis/SC  Competências Comportamentais: Comunicação escrita clara e objetiva. Ética e sigilo profissional. Compromisso com prazos e qualidade das entregas. Organização e disciplina. Benefícios: Plano de saúde e odontológico (sem co-participação e sem desconto em folha de pagamento). Seguro de vida, com cobertura para acidentes e funerais. Cartão Caju: Um cartão multi-benefícios que oferece assistência alimentar de R$34,00 por dia trabalhado e pode ser usado em mercados e restaurantes. Auxílio Home Office de R$150,00 por mês, que pode ser usado para despesas de mobilidade, compra de suplementos tecnológicos, pagamento de contas, como internet, e muito mais. Também não há desconto em folha de pagamento para esses benefícios. Nossas etapas de seleção: Entrevista de Fit Cultural  Uma oportunidade para entender nossos valores e garantir a sua compatibilidade com a cultura da empresa. Entrevista Técnica Uma chance de demonstrar suas habilidades e expertise na sua área. Processo De Validação de Dados - Tem como objetivo garantir que os candidatos atendam aos critérios éticos e legais exigidos pela função e pelo setor. Proposta de Trabalho Após a conclusão bem-sucedida de todas as etapas, você receberá uma proposta oficial para se juntar à nossa equipe, É vedada a participação de: Menores de 18 (dezoito) anos de idade; Agentes públicos com atribuições diretamente relacionadas à regulação, ao controle e à fiscalização da atividade no âmbito do ente federativo em cujo quadro de pessoal exerçam suas competências; Pessoas que tenham ou possam ter qualquer influência no resultado de um evento real de temática esportiva objeto de loteria de apostas de quota fixa, incluindo: Pessoas que exerçam cargos de dirigente esportivo, técnico esportivo, treinador ou integrantes de comissão técnica; Árbitros de modalidades esportivas, assistentes de árbitros ou equivalentes; empresários esportivos, agentes ou procuradores de atletas e técnicos; técnicos ou membros de comissão técnica; Membros de órgãos de administração ou fiscalização de entidades organizadoras de competições ou provas esportivas; Atletas participantes de competições organizadas por entidades integrantes do Sistema Nacional do Esporte. Pessoas diagnosticadas com ludopatia, por laudo de profissional de saúde mental habilitado.