Analista De Processos Acadêmicos Senior

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília , você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

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Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.
• Desejável Pós-graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos Específicos:

• Domínio da legislação educacional e normativas aplicáveis;
• Conhecimento avançado em processos acadêmicos e regulação;
• Forte capacidade de análise e redesenho de processos.; Excel avançado e análise de indicadores;
• Conhecimento em gestão de projetos, melhoria contínua (ex.: BPM, Lean – diferencial);
• Experiência com sistemas acadêmicos e integração de dados;
• Visão estratégica e entendimento de impacto institucional e regulatório.

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• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da verificação da conformidade com a legislação vigente e realização de análises técnicas especializadas, assegurando a regularidade, qualidade e segurança jurídica das decisões acadêmicas.
• Monitorar os processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros, por meio do acompanhamento de prazos, controle de etapas e organização dos fluxos processuais, com a finalidade de garantir a eficiência, padronização e tempestividade das análises.
• Operacionalizar os procedimentos administrativos relacionados ao reconhecimento de diplomas, por meio da instrução processual, execução de rotinas e registro das decisões em sistemas institucionais, com a finalidade de assegurar a correta tramitação e a integridade das informações.
• Registrar, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de sistemas acadêmicos junto à área de tecnologia, por meio do acompanhamento de demandas, testes e validação de funcionalidades, com a finalidade de garantir a fidelidade e integridade dos dados acadêmicos.
• Mapear e monitorar a documentação e os fluxos dos processos acadêmicos, por meio da análise de etapas, identificação de gargalos e registro de procedimentos, com a finalidade de promover melhorias, padronização e eficiência operacional.
• Propor e atuar na implementação de soluções e melhorias, por meio da participação em projetos, definição de requisitos e validação técnica das entregas, com a finalidade de assegurar a qualidade dos resultados e a evolução contínua dos processos.
• Atuar como referência técnica nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada, por meio da interpretação e aplicação de normativos institucionais e legislação educacional, com a finalidade de garantir o cumprimento das exigências legais e a conformidade dos processos.
• Monitorar dados e indicadores de desempenho dos processos acadêmicos, por meio da coleta, análise e elaboração de relatórios gerenciais, com a finalidade de identificar tendências, riscos e oportunidades de aprimoramento.
• Propor requisitos para o desenvolvimento e melhoria de sistemas acadêmicos, por meio do levantamento de necessidades, análise de processos e interação com áreas técnicas, com a finalidade de garantir aderência às demandas institucionais e qualidade das soluções implementadas.
• Propor métodos e ferramentas para melhoria dos processos, por meio da análise de boas práticas, inovação e uso de tecnologias, com a finalidade de aumentar a eficiência operacional e aprimorar a experiência dos usuários, contribuindo para a transformação digital.
• Gerar e fornecer informações acadêmicas e administrativas a órgãos internos e externos, por meio da consolidação e validação de dados, com a finalidade de assegurar a segurança, confiabilidade e transparência das informações.
• Participar da elaboração e revisão de normas acadêmicas, por meio da análise técnica e contribuição na definição de diretrizes e regras institucionais, com a finalidade de orientar as operações e garantir alinhamento regulatório.
• Atuar em colab