Assistente da Diretoria

Estamos procurando um (a) **Assistente da Diretoria** para apoiar os gestores da empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda da diretoria e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O assistente da diretoria devem ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo para realizar várias tarefas com agilidade. O objetivo é contribuir proativamente com a agenda e rotina da diretoria, promovendo uma rotina diária mais produtiva e eficiência, assegurando que todas as tarefas sejam realizadas dentro do planejado.
**Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time.
**Atuação: Serra/ES**
**Responsabilidades e atribuições**
- Manter a agenda do diretor e auxiliar no planejamento de compromissos;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para os diretores;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo.
- Desejável curso superior em Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada como Assistente da Diretoria ou função administrativa semelhante;
- Habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidade de comunicação com alta gestão e negociação;
- Integridade e confidencialidade.
**Informações adicionais**
Conheça nossos Benefícios
Salário compatível
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Ótimas oportunidades de crescimento.
A Pelicano Construções tem como principal responsabilidade a preservação do meio ambiente, a segurança das obras e de seus profissionais, zelando sempre pela transparência, contribuindo com um** sólido relacionamento com as pessoas e comunidade.**
Nossa empresa é formada por gente transformadora. Trabalho, dedicação e paixão pelo que realizamos é a nossa fórmula. Somos mais de **1000 pelicanos espalhados pelo Brasil**, construindo o futuro do nosso país tendo a prática da boa engenharia, ética e responsabilidade como fundamentos sólidos.
Prezamos por gente que gosta de gente, que faz o que é certo para avançar com segurança, encontrar novos caminhos que unem pessoas, novas tecnologias e benefícios para todos. Buscamos pessoas de confiança para aplicar o que se sabe e energia para aprender o que é novo. Visamos pessoas com talento que não medem esforços e dedicação para melhorar os resultados. **A inovação é o que nos move** Além de tudo buscamos pessoas movidas por entregas de qualidade todos os dias.

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