Assistente da Diretoria

Há 4 dias

Serra, Brasil Pelicano Construções SA Tempo inteiro

Estamos procurando um (a) **Assistente da Diretoria** para apoiar os gestores da empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda da diretoria e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O assistente da diretoria devem ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo para realizar várias tarefas com agilidade. O objetivo é contribuir proativamente com a agenda e rotina da diretoria, promovendo uma rotina diária mais produtiva e eficiência, assegurando que todas as tarefas sejam realizadas dentro do planejado.

**Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time.
**Atuação: Serra/ES**

**Responsabilidades e atribuições**
- Manter a agenda do diretor e auxiliar no planejamento de compromissos;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para os diretores;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo.
- Desejável curso superior em Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada como Assistente da Diretoria ou função administrativa semelhante;
- Habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidade de comunicação com alta gestão e negociação;
- Integridade e confidencialidade.

**Informações adicionais**
Conheça nossos Benefícios

Salário compatível

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Ótimas oportunidades de crescimento.

A Pelicano Construções tem como principal responsabilidade a preservação do meio ambiente, a segurança das obras e de seus profissionais, zelando sempre pela transparência, contribuindo com um** sólido relacionamento com as pessoas e comunidade.**

Nossa empresa é formada por gente transformadora. Trabalho, dedicação e paixão pelo que realizamos é a nossa fórmula. Somos mais de **1000 pelicanos espalhados pelo Brasil**, construindo o futuro do nosso país tendo a prática da boa engenharia, ética e responsabilidade como fundamentos sólidos.

Prezamos por gente que gosta de gente, que faz o que é certo para avançar com segurança, encontrar novos caminhos que unem pessoas, novas tecnologias e benefícios para todos. Buscamos pessoas de confiança para aplicar o que se sabe e energia para aprender o que é novo. Visamos pessoas com talento que não medem esforços e dedicação para melhorar os resultados. **A inovação é o que nos move** Além de tudo buscamos pessoas movidas por entregas de qualidade todos os dias.

  • Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

    Há 3 horas

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil TimeCerto Recursos Humanos Tempo inteiro

    Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria Presencial – Taboão da Serra/SPA TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva,...

  • Assistente Administrativo Diretoria

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Rede Gazeta Tempo inteiro

    Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espírito Santo?**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia**:- Assessorar a diretoria no que diz respeito a gerenciamento de agenda e compromissos no dia a dia;- Auxiliar na execução de tarefas estratégicas, com o foco em atingimento de metas;- Apoiar na gestão administrativa,...

  • Assistente de Processos

    Há 4 dias

    Serra, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: AdministraAdministração,Engenharia de Produção **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: segunda a sexta de 08:00hs ás 17:00hs **Benefícios**: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Ticket Alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Nessa...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil Fator WoW! Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Benefícios**: Vale alimentação de R$ 15,00, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:Controle e Acompanhamento de Contratos de Cliente e Fornecedores;Interface junto aos Prestadores de Serviços para solicitação e...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    Serra, Brasil Millar Importacao E Exportacao Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades Principais**:Gestão de Agenda e CompromissosElabora relatórios e outros documentosSuporte AdministrativoRelações InterdepartamentaisSolicita e controla a aquisição de materiais e serviços

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil MILLAR IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiro

    **Responsabilidades Principais**: Gestão de Agenda e Compromissos Elabora relatórios e outros documentos Suporte Administrativo Relações Interdepartamentais Solicita e controla a aquisição de materiais e serviços

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Júnior**Cursos de**: Administação**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira, das 8h às 17h.**Benefícios**: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa busca Assistente administrativo para**:Sob supervisão do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro

    **Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)****Empresa busca Assistente administrativo para**:Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na...

  • Assistente De Vendas

    Há 6 dias

    Serra, Brasil Naiara Da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE VENDAS - CLÍNICA ODONTOLÓGICA****SERRA - ES**FORMAÇÃO:Ensino Médio completo**Requisitos**:- Pacote office intermediário;- Experiência na área de vendas de serviços;- Facilidade com postagens em redes sociais.DIFERENCIAIS- Cursando ensino superior.RESPONSABILIDADES:Contatar pacientes em tratamento e consultas preventivas; Realizar a...

  • Assistente de Vendas

    1 semana atrás

    Serra, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE VENDAS - CLÍNICA ODONTOLÓGICA****SERRA - ES**FORMAÇÃO:Ensino Médio completo**Requisitos**:- Pacote office intermediário;- Experiência na área de vendas de serviços;- Facilidade com postagens em redes sociais.DIFERENCIAIS- Cursando ensino superior.RESPONSABILIDADES:Contatar pacientes em tratamento e consultas preventivas; Realizar a...