
Secretária Executiva Vdrj
4 semanas atrás
**Requisitos**:
: Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).
: Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
: Ferramentas de Organização como Asana e Todoist é uma vantagem.
: Inglês intermediário a Avançado.
: Disponibilidade para atuar aos finais de semana.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
: Realizar a operação e gestão da agenda profissional do Executivo.
: Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do Executivo.
: Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
: Preparar e informar consistentemente o Executivo sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
: Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes.
: Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
: Informar o Executivo e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$4.500,00 por mês
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...
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Secretária Executiva
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...
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Secretária Executiva
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...
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Secretária(o) Executiva(o)
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiroOrganização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...
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Secretária Executiva
Há 6 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiroSecretária Executiva - 40h Semanais Atividades e Responsabilidades: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária Executiva Trilíngue
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiroDescrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiroEmpresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva.Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação.Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiroIrá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração...