Assistente de Facilities
Há 3 dias
curitiba, Brasil
Page Outsourcing Brasil
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Assistente de Facilities - Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD):
Local: Curitiba - Modelo 100% presencial
Nível: Júnior
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar em uma multinacional de bens de consumo com ambiente dinâmico, colaborativo e em constante crescimento. A posição tem foco em garantir o bom funcionamento das instalações e serviços administrativos, contribuindo com o dia a dia de áreas diversas e ajudando a manter a estrutura da empresa em pleno funcionamento
Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD) e oferece a oportunidade de se desenvolver em uma empresa que valoriza a diversidade, promove a autonomia e estimula o crescimento profissional.
Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades
- Controlar e acompanhar todos os pagamentos no sistema SAP, garantindo cumprimento de prazos;
- Manter planilhas atualizadas e organizadas com registros de pagamentos, ordens de compra (PO) e controles administrativos;
- Acompanhar o fluxo completo de compras e pagamentos: solicitação, PO, aprovações internas, envio ao Contas a Pagar e confirmação de pagamento;
- Realizar compras de materiais e insumos para o escritório (material de escritório, bebidas, insumos de copa, materiais de manutenção etc.);
- Prospectar, cadastrar e manter relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, custo-benefício e cumprimento de prazos;
- Controlar estoques do escritório e garantir reposição quando necessário;
- Manter comunicação ativa com fornecedores, condomínio e equipe de serviços gerais;
- Apoiar na organização de reuniões e eventos regionais, garantindo infraestrutura e logística adequadas;
- Controlar correspondências, envios e recebimentos;
- Atuar na recepção: atendimento telefônico/interfone e recepção de visitantes.
Requisitos e qualificações Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas de suporte;
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Facilidade para aprender e operar sistemas administrativos (desejável SAP);
- Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.
Informações adicionais
Informações adicionais
- Salário competitivo com o mercado
- Bônus
- Vale Refeição/Alimentação
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Celular e notebook da empresa
A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado
Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.
Local: Curitiba - Modelo 100% presencial
Nível: Júnior
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar em uma multinacional de bens de consumo com ambiente dinâmico, colaborativo e em constante crescimento. A posição tem foco em garantir o bom funcionamento das instalações e serviços administrativos, contribuindo com o dia a dia de áreas diversas e ajudando a manter a estrutura da empresa em pleno funcionamento
Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD) e oferece a oportunidade de se desenvolver em uma empresa que valoriza a diversidade, promove a autonomia e estimula o crescimento profissional.
Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades
- Controlar e acompanhar todos os pagamentos no sistema SAP, garantindo cumprimento de prazos;
- Manter planilhas atualizadas e organizadas com registros de pagamentos, ordens de compra (PO) e controles administrativos;
- Acompanhar o fluxo completo de compras e pagamentos: solicitação, PO, aprovações internas, envio ao Contas a Pagar e confirmação de pagamento;
- Realizar compras de materiais e insumos para o escritório (material de escritório, bebidas, insumos de copa, materiais de manutenção etc.);
- Prospectar, cadastrar e manter relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, custo-benefício e cumprimento de prazos;
- Controlar estoques do escritório e garantir reposição quando necessário;
- Manter comunicação ativa com fornecedores, condomínio e equipe de serviços gerais;
- Apoiar na organização de reuniões e eventos regionais, garantindo infraestrutura e logística adequadas;
- Controlar correspondências, envios e recebimentos;
- Atuar na recepção: atendimento telefônico/interfone e recepção de visitantes.
Requisitos e qualificações Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas de suporte;
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Facilidade para aprender e operar sistemas administrativos (desejável SAP);
- Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.
Informações adicionais
Informações adicionais
- Salário competitivo com o mercado
- Bônus
- Vale Refeição/Alimentação
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Celular e notebook da empresa
A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado
Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.