Assistente administrativo
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Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico
Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde
Desejável conhecimento em t abelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO
· Solicitar autorização das operadoras de saúde;
· Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);
· Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;
· Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;
· Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.
· Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;
· Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;
· Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;
· Solicitar o relatório aos escriturários do andar;
· Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;
· Agendar cirurgia no sistema.
· Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;
· Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);
· Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;
· Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;
· Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);
· Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.
· Suporte aos novos colaboradores
· Preencher de planilhas para o gestor
· Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.