Assistente Executiva(o)

**Sobre a Coimpa**
Reduzindo as emissões nocivas dos veículos. Alimentando os carros do futuro. Dando nova vida aos metais usados.
Continuamos a fornecer soluções de materiais sustentáveis que atendem às megatendências globais e são essenciais para a vida cotidiana. Nossos produtos e serviços aceleram a transformação da mobilidade global, atendem à crescente necessidade de materiais avançados e permitem uma circularidade ainda maior para metais críticos. Somos a empresa líder em tecnologia de materiais circulares, cumprindo sua missão de criar valor sustentável por meio de materiais para uma vida melhor.
Com ambições como essa, imagine, o que você poderia fazer?
**Sobre o Administrativo**
Uma organização global. Não são apenas nossas unidades industriais e centros técnicos vitais para o crescimento da Umicore. Em todas as nossas funções de apoio garantimos a continuidade de nosso crescimento e evolução, seja garantindo a viabilidade comercial de nossas decisões, maximizando nossa reputação e construindo novos relacionamentos, quanto encontrando as pessoas adequadas para continuar a partir de onde já alcançamos. A variedade de nossos resultados significa que não podemos ficar parados. Precisamos encontrar novas maneiras de trabalhar, descobrindo novas soluções e desenvolvendo novas ideias. E é aqui que você entra.
**O que você fará**
Organizará reuniões e eventos, para clientes e visitantes, preparando recursos, informações e avisos de visitas, reservando hotéis e organizando transporte, afim de garantir uma reunião eficiente e boa percepção dos visitantes.
Dará suporte aos Diretores e Gerentes do site Manaus, preparando solicitações de pagamentos, emitindo requisições de compras diversas, elaborando e digitando relatórios, textos e correspondências, follow up de relatórios, formulários, fazer a tradução de textos do Inglês para o português e do Português para o inglês.
Dará suporte administrativo aos Diretores e Gerentes, realizando liberações de serviço, compra de material de escritório, controle da manutenção de equipamentos/máquinas, salas de reuniões.
Realizará contato com clientes e fornecedores nacionais e internacionais e com assistentes de Diretoria das unidades da Umicore mundial, referente a organização de eventos Nacionais e internacionais.
Organizará viagens locais e internacionais conforme demanda da Organização, fará abertura do RDV e controlará as viagens de todos os Diretores e Gerentes do site da Coimpa, contactará a Central de Viagens ou agencia de turismo, efetuará reserva dos hotéis, lançará em sistema integrado os comprovantes para acerto de despesas de viagens e solicitará aprovação da Diretoria e Gerencia.
Controlará o uso, despesa e manutenção de veículos da frota, realizando DVE's, solicitando aprovação de diretoria e fazendo locação de veículos quando necessário, afim de garantir o deslocamento eficiente de funcionários. Dará suporte administrativo aos funcionários com veículos designados do site Manaus, acertos de despesas de manutenção, requisição de compras de veículos, requisição de serviços e manutenção de veículos e controle das multas.
Organizará, arquivará e manterá arquivos e documentos no Arquivo Vivo e provedor externo.
**Quem estamos procurando**
Superior cursando em Administração / Letras ou áreas afins
Inglês avançado
Experiência com rotinas administrativas, organização de eventos
Comunicação com diferentes níveis de profissionais, brasileiros e estrangeiros
Domínio operacional de Office 365: Word, Excel, Powerpoint,
**O que oferecemos**
Nosso objetivo é estar à frente. Não apenas para nossos clientes, mas também para nossos funcionários. É por esse motivo que buscamos um ambiente colaborativo no qual todos possamos ter sucesso, promovendo uma cultura de compartilhamento de ideias, desenvolvimento de nossa capacidade e avanço em nossas carreiras. Estamos empenhados na construção de uma cultura inclusiva que ofereça oportunidades iguais para todos, independentemente de suas origens. Como seria de esperar de uma empresa líder mundial, também recompensaremos sua contribuição com salários e benefícios competitivos. Com tudo isso e muito mais, imagine, o que você poderia fazer?
**Diversidade e Inclusão**
Na Coimpa, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos independente de religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil e opinião política.
Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamentos nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar dos nossos colabor

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